Как устроить работника в ип пошаговая инструкция

Как оформить прием на работу сотрудника

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.

Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Что говорит закон?

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.

Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением трудового договора и с ведением или оформлением трудовой книжки.

Последовательность приема на работу ИП следующая:

  • будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу документы;
  • стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
  • копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
  • работодатель печатает приказ о принятии сотрудника на работу;
  • работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

  • паспорт;
  • военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
  •  трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
  • для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
  • ИНН;
  • заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
  • справка об отсутствии судимости, заключение медкомиссии о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

  • при устройстве в государственное учреждение;
  • при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

Информация, которую рекомендуется указывать в заявлении:

  • подробные данные работодателя и организации;
  • подробные данные лица, устраивающегося на работу;
  • дата начала работы;
  • условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
  • полное наименование должности руководителя учреждения;
  • полное имя работника отдела кадров.

Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.

Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.

Развитие бизнеса, его расширение – это цель, к которой стремятся все предприниматели. В то же время это не только преимущества и удовлетворенность, но и большая ответственность.

Вместе с развитием наступает момент, когда одному справиться со всем объемом работой уже не удается и приходится нанимать сотрудников.

Чтобы наём работников не стал в дальнейшем вашей головной болью, следует с самого начала соблюсти все требования действующего законодательства.

С чего начать

В первую очередь, принимая работника в штат, необходимо получить от него заявление и необходимый пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка (если будущий работник где-то уже работал);
  • Свидетельство ИНН;
  • Пенсионное страховое свидетельство;
  • Военный билет (для военнообязанных призывного возраста);
  • Диплом (для работы, требующей специальных навыков);
  • Свидетельства о рождении детей, если таковые имеются (на получение льгот по налоговым вычетам для работника).

Затем издается приказ о приеме сотрудника на работу и подписывается трудовой или гражданско-правовой договор. Трудовой договор предусматривает долгосрочные трудовые отношения между индивидуальным предпринимателем и сотрудником. Гражданско-правовой договор заключается для выполнения однократных работ или на оговоренный срок.

Данный вид договора освобождает предпринимателя от уплаты взносов в ФСС. Но не спешите радоваться открывающимся преимуществам. Если в дальнейшем с наемным работником возникнут разногласия, которые будут разбираться в суде, гражданско-правовой договор может быть оспорен, за ним присваивается статус «трудового» со всеми вытекающими последствиями.

На приказе о приеме на работу обязательно должна стоять подпись нанимаемого. Заключается два экземпляра договора: для работника и ИП. К договору обязательно добавляются должностные инструкции, которые четко регламентируют деятельность сотрудника.

Если вы еще не зарегистрированы в ПФ, ФМС и ФСС в качестве работодателя, это необходимо сделать незамедлительно. Закон четко устанавливает сроки поставки на учет:

  • в ПФ – 30 дней со дня подписания договора;
  • в ФСС и ФМС – 10 дней.

Как устроить работника в ип пошаговая инструкция

В противном случае на вас будут наложены штрафные санкции, минимум по 5000 рублей от каждого органа.

Регистрация в фондах не требует специальных навыков и знаний. Подаете заявление о регистрации ИП в качестве работодателя и заявление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС по установленным образцам.

После регистрации в органах наступают рабочие будни, которые потребуют от вас максимальной сосредоточенности не только на основных делах, но и правильном ведении кадровой документации. Необходимо составить и донести до сотрудников правила внутреннего распорядка, которые не только разъясняют режим работы, порядок увольнения, но и содержат сведения о порядке награждения, поощрения.

На каждого сотрудника в обязательном порядке заводится карточка личного учета Т-2. В данной карточке отмечается вся история трудовой деятельности сотрудника на вашем предприятии.

К организационно-распорядительным документам относятся штатное расписание и график отпусков. На каждую должностную единицу составляются должностные инструкции.

Для работников, имеющих доступ к материальным ценностям (кассир, бухгалтер, кладовщик), подготавливается договор о материальной ответственности.

По желанию работодателя между работником и руководителем может быть подписано Соглашение о неразглашении служебной информации. Это поможет предотвратить утечку информации к конкурентам или на законном основании уволить сотрудника в случае неисполнения Соглашения.

Ведение кадрового учета отнимает у руководителя большое количество рабочего времени. Очень часто на предприятие создается кадровый отдел или данная работа возлагается на главного бухгалтера.

Но содержание каждого штатного сотрудника влечет за собой увеличение расходов. Это не только заработная плата и налоговые отчисления. Это и аренда дополнительных площадей, и обеспеченность сотрудника мебелью, офисной техникой.

А также оплата различных профильных семинаров и курсов повышения квалификации.

Рачительный хозяин предпочитает, просчитав все плюсы и минусы, обратиться в аутсорсинговую компанию, которая возьмет на себя приведение в порядок всей первичной документации, а также ведение бухгалтерского и кадрового учета. Именно поэтому данная услуга в последние годы приобретает большое значение среди представителей малого и среднего бизнеса.

Check Also

Аутстаффинг персонала с 2018 года запрещен? Аутстаффинг это предоставление внештатных сотрудников в аренду другому предприятию. С 2016 года по отношению к заемному труду в законодательстве были внесены некоторые коррективы.

Правительство России одобрило новый проект закона о введении оформления в электронном виде больничных листов. На сегодняшний день проект закона работает в пилотном режиме в 3 областях, где уже видны все его плюсы и минусы, постепенно его введут в остальные регионы.

Договор аутстаффинга персонала — образец 2018 Аутстаффинг это вывод своих сотрудников за пределы компании, чтобы те, временно исполняли обязанности на другом предприятии.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания образец Дисциплина создана для укрепления порядка в организации, а также воспитания и повышения исполнительности трудящихся.

Что нужно чтобы встать на учет в центр занятости? В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает.

Как оформить работника по совместительству в 2018 году? Многие работодатели не хотят искать не обученных работников для определенной работы. Намного проще взять человека, который уже проверен и понимает, что от него требуется.

Уход в декретный отпуск выплаты и пособия 2018 Законодательство РФ всегда призвано защищать и охранять интересы материнства и детства. Государство оказывает поддержку женщине в сложные периоды родов, беременности, а также осуществления ухода за родившимся ребенком.

Правила выхода из декрета на прежнее место работы По своей сути, декретный отпуск представляет собой время, необходимо женщине для родов и ухода за ребенком до достижения им возраста, когда он сможет ходить в детский сад.

  1. Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ). Подробнее о видах договоров ниже.
  2. Затем необходимо встать на учет в
  3. ПФР и в ФСС в качестве работодателя.
    Срок для постановки на учет в ФСС в 2019 году — 30 дней с даты заключения договора с работником (ст. 6 ФЗ от 24-07-1998 № 125-ФЗ):

    Регистрация страхователей осуществляется в территориальных органах страховщика: 

    страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

  4. Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
    1. приказ о приеме на работу
    2. личная карточка сотрудника
    3. запись в трудовой книжке
Предлагаем ознакомиться  Приостановить деятельность ооо пошаговая инструкция

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

Как оформить сотрудника на работу в ИП

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Важно! Выполнение сотрудником каких-либо поручений ИП без официального оформления отношений считается нарушением прав работника.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом. Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу. Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Важно! Другого способа, как оформить работника как ИП, законодательством не предусмотрено. Заключение трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отличное от первого варианта, запрещено.

Какой договор заключить с работником

Как устроить работника в ип пошаговая инструкция

С человеком, который будет выполнять для вас определенные работы (оказывать услуги) можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Определиться с выбором договора поможет следующая таблица.

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

В каких случаях заключают

Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофер) и т.д.

Сотрудник нанимается для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.

Организация работы

Работник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.

Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Исполнитель может трудиться в любое удобное для него время. Он вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.

Какими кодексами регулируется

Трудовой кодекс РФ

Гражданский кодекс РФ

Запись в трудовой книжке

Есть

Нет

Какие взносы платить за работника

На пенсионное страхование, на медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, «на травматизм».

На пенсионное страхование, на медицинское страхование, «на травматизм», если это прописано в договоре.

Социальные гарантии сотруднику

Регулярная выплата заработной платы, месячная зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск, выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении.

Только те, о которых договорились с исполнителем при заключении договора.

Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

  • Регулярная выплата заработной платы
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Оплата больничных
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  • Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Итак, для того, чтобы принять на работу сотрудника, необходимо определиться с договором и правомерностью его заключения. Для начала ИП должен ознакомиться с законодательной базой, а именно со ст. 421 ГК РФ, которая регулирует гражданско-правовые отношения и сост. 56 ТК РФ, регулирующей трудовые отношения.

Признак Трудовой договор Гражданско-правовой договор
Основания для заключения Работник нанимается на постоянной основе для систематических работ Работник нанимается для определенного задания. С целью получения едино разовой выгоды
Рабочая деятельность Работник имеет четкий график труда, социальные гарантии, которые прописаны в трудовом договоре Выполняет свои задачи в любое удобное для него время. Может и не самостоятельно, а при помощи третьего лица
Официальное трудоустройство Да Нет
Социальные гарантии Все выплаты, которые прописаны в Трудовом законодательстве, например, заработная плата, оплата больничных, отпусков и т.д. Только те выплаты, которые предусмотрены заключенным договором
Отчисление налогов Взносы на пенсионное, медицинское, на временную нетрудоспособность и т.д. Только те взносы, которые предусмотрены заключенным договором

Проанализировав данные таблицы можем сделать вывод, что гражданско-правовые отношения более предпочтительны для ИП, за счет упрощенного оформления и минимальных выплат за работника. Но существует одно, но. В случае выявления проверяющими некорректности заключенного договора к ИП будут применены штрафные санкции, так что лучше сразу проводить наем персонала в рамках законодательства.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения. Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.

В этом плане действуют следующие лимиты:

  • На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.
  • На патенте допускается до 15 сотрудников.
  • На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  • На общей системе лимиты отсутствуют.

Есть также градация бизнеса по масштабам. Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству. На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250. Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.  Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

Документы для регистрации в ФСС

  1. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
  2. паспорт физического лица (ИП);
  3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
  5. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

Документы для регистрации в ПФР {amp}lt;- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

  1. Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя
  2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  3. Паспорт ИП
  4. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
  5. Договор с работником.

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу, по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями;

Процедура официального оформления

Кадровые документы, которые будут упомянуты ниже, составляются в том случае, когда ИП заключает с работником трудовой договор. Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, то все эти документы не нужны.

Шаг 1. Получите от сотрудника следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета — военный билет у военнообязанных или удостоверение у призывников;
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании;
  • Справку об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Случаи, когда при приеме на работу понадобится эта справка, перечислены в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.
  • Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Предлагаем ознакомиться  Сопровождение детей в поезде без родителей

Если работник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и пенсионное свидетельство. Медицинский полис (полис ОМС) сотрудник оформляет самостоятельно.

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока человек является вашим сотрудником. С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью (при ее наличии), а оригиналы этих документов верните работнику. Паспортные данные работника нужно переписать, так как они понадобятся для заполнения кадровых документов и отчетов в госорганы, но хранить копию паспорта сотрудника запрещено.

О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек. А покупку бланков трудовых книжек и их расход учитывайте в приходно-расходной книге.

Шаг 2. Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении нужно учитывать положения статьи 57 Трудового кодекса. Можно также использовать типовую форму. Трудовой договор необходимо оформить в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у вас.

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. К таким актам относятся следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положение о коммерческой тайне, должностные инструкции и другие. Можно отказаться от оформления локальных актов и включить все необходимые условия в трудовой договор.

Шаг 5. Оформите приказ о приеме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Если у человека, который оформляется на работу впервые, нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства, то ваша задача их оформить.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Он указывается на пенсионном свидетельстве  (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности. Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

  1. Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1. В ней должна стоять подпись работника.
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
  5. Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  6. Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
  7. Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.

Трудовая книжка

Трудовую книжку нужно оформить в течение недели со дня приема сотрудника на работу. Алгоритм действий такой:

  1. Возьмите у работника заявление о выдаче трудовой книжки.  В нем должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. Например, человек оформляется на работу по трудовому договору впервые, или прежняя трудовая книжка была потеряна.
  2. Заполните титульный лист трудовой книжки.
  3. Сделайте запись о приеме на работу.

С 2017 года индивидуальные предприниматели обязаны сообщать о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • работник оформлен по трудовому договору;
  • сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрена уплата взносов «на травматизм».

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после подписания договора с работником. Если не успеть, то ИП-работодателю грозит штраф, размер которого зависит от периода просрочки. Штраф в размере 5 000 рублей придется заплатить в том случае, если просрочка составила менее 90 дней. Если же опоздать с подачей документов на больший срок, то величина штрафа увеличится до 10 000 рублей.

Для регистрации в ФСС в качестве страхователя понадобятся:

  • заявление;
  • копия паспорта ИП;
  • трудовая книжка работника;
  • гражданско-правовой договор с работниками, если в договоре предусмотрено перечисление взносов «на травматизм».

Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.

Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:

  1. Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
  2. С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
  3. Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
  4. Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
  5. Обязательно вносится запись в трудовую книжку.

Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.

Важно! Микропредприятия, где менее 15 сотрудников, могут заключать типовые договора по утвержденной форме. Документ заменяет ряд локальных актов.

Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.

Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора. На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.

В договоре прописываются:

  • реквизиты обеих сторон полностью;
  • место работы и должность, а также служебные функции работника;
  • дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
  • особенности режима работы и отдыха;
  • механизм оплаты труда.

Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.

Останавливаясь на заключении трудового договора рассмотрим порядок предоставления и подписания кадровых документов между работодателем и его сотрудником:

  • Сотрудник должен предоставить список таких документов, как паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если он не совместитель, диплом об образовании, СНИЛС (свидетельство о государственном пенсионном страховании) и бумаги воинского учета. Также работодатель может потребовать список таких документов, как документ о прохождении медкомиссии, справка о сумме доходов у соискателя, справка о доходе на предыдущем месте работы, справка о составе семьи, справка о беременности женщины, которую берут на работу, копии документов о рождении детей. Также, существует перечень документов, которые потребовать работодатель не может, это такие документы как ИНН и документ устанавливающий регистрацию будущего сотрудника.
  • Далее кандидат пишет заявление о приеме на работу, это не обязательный документ, но чаще всего работодатель требует его. Установленного шаблона нет, написать можно в свободной форме;
  • Следующим шагом является составление и подписание договора, в котором должны быть прописаны все нюансы договорных отношений. В случае, если сотрудник приступил к своим рабочим обязанностям, и договор не был подписан, то соглашение является заключенным, но только в ненадлежащей форме. Подписывается договор в двух экземплярах. После подписания данного договора ИП должен его зарегистрировать в органе местного управления;
  • Далее сотрудник должен ознакомиться и подписать все внутренние документы, такие как должностная инструкция, положение об охране труда и другие, их перечень зависит от деятельности ИП;
  • После подписания всех сопроводительных документов работодатель должен издать приказ о приеме сотрудника на работу и ознакомившись с ним, сотрудник должен его подписать. Дата приказа не должна быть ранее даты составления трудового договора;
  • Создание личной карточки сотрудника. Личная карточка заведенная на сотрудника – это обязательный документ, который запрашивают проверяющие в первую очередь. Установленного образца бланка нет, но информация и обязательные реквизиты должны в ней присутствовать;
  • ИП вносит запись в трудовую книжку вновь принятого сотрудника. Согласно действующего законодательства РФ, запись в трудовой книжке делается, если сотрудник проработал на новом месте более пяти дней. Заполнение предусматривает собой запись черной или синей ручкой разборчивым почерком без употребления сокращений. В случае, если это первое место работы сотрудника, то он предоставляет работодателю новую трудовую книжку и ИП занимается заполнением титульного листа и указания всей персональной информации сотрудника. Вся информация о месте работе и должности наемного рабочего должна быть заполнена согласно данным приказа о приеме на работу.

Как оформить прием на работу сотрудника

Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Ниже видео Как оформить работника

Важно! Данные о наложенных взысканиях вносятся исключительно при условии, что они стали причиной увольнения сотрудника.

При заполнении трудовой книжки наниматель должен отметить порядковый номер записи, дату приема сотрудника на работу, его должность. Здесь же указывается, на каких основаниях человек начал трудовую деятельность у этого ИП (распоряжение или приказ).

Для правильного заполнения трудовой следует учитывать несколько требований:

  • Запись вносится в течение 7 дней с момента приема человека на работу.
  • Для совместителей записи в книжке не делаются.
  • Все сведения надо вписывать ручкой с синими, фиолетовыми либо черными чернилами.
  • При наличии у предпринимателя печати, ею заверяются внесенные записи.
  • При увольнении нужно указать реквизиты соответствующего приказа, сам работник обязательно ставит свою подпись.
  • Данные вписываются без сокращений в подходящие разделы.
  • Сотрудника следует ознакомить с каждой из сделанных записей под роспись.
  • Все данные из трудовой дублируются в личной карточке.

Если при заполнении книжки допущена ошибка, ее исправляет тот, кто ее сделал. Но внести корректировки может и новый наниматель при наличии документального подтверждения от лица, допустившего неточность.

Предлагаем ознакомиться  Договор найма работника правила оформления и образец

Важно! Для внесения корректировок нужно написать «запись считать недействительной», заверить подписью ответственного лица, внести верные сведения.

Для начинающих ИП и предпринимателей, работающих без кадровиков, будет полезно изучить образец заполнения трудовых книжек, актуальный в 2020 году.

Запись в трудовой ИП о ведении деятельности сам бизнесмен не делает. Наличие его занятости подтверждается свидетельством ОГРНИП. Для учета трудового стажа принимается во внимание уплата взносов в ПФР. Соответственно, для подтверждения отработанного периода ИП обращается в фонд за справкой о сроках выплат, совершенных во время ведения предпринимательской деятельности. Начало и завершение работы определяются по дате постановки на учет в ФНС и закрытия бизнеса, т. е. снятия с такого учета.

Check Also

Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Порядок ухода в декретный отпуск при многоплодной беременности Правила предоставления декретного отпуска определены ТК РФ и рядом Постановлений Правительства.

Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Отпуск одна из преференций, которую формальный работодатель не имеет право нарушать. При этом, номинальный руководитель любой организации должен оплачивать предусмотренный отпуск, независимо от организационных потребностей.

Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс. Однако его признаки и условия сформулированы весьма нечетко.

Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Чтобы предприятие успешно и эффективно работало, нужен труд каждого сотрудника, работающего на нем. При этом работникам требуется хорошая мотивация, благодаря которой они будут развивать свои навыки и трудиться на благо развития компании.

Сколько дней отпуск у учителей по Трудовому Кодексу? Длинный отдых учителей, летние и зимние дни каникул – одно из преимуществ педагогической сферы. Сотрудники школ и других учебных заведений имеют право оформлять его и в другие периоды, но чтобы отсутствие учителя не отражалось на учебном процессе, большинство работников для этой цели выбирает время каникул.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста». Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет.

Сколько дней в году отпуск муниципального служащего? Одной из актуальных тем, которая касается всех работников за всё время работы – это отпускной период. Каждый, еще при заключении трудового договора, задается вопросом об условиях предоставления выходных, сроках и требованиях.

Как открыть больничный лист задним числом? Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное действие как допустимое, но исключения все-таки предусматривает: Для граждан, обращающихся к скорой помощи: им выдается соответствующая справка, на основании которой на следующий день оформляется лист нетрудоспособности.

Замещение работника на время отпуска Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск.

Отчетность ИП в ФСС по сотрудникам

Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2018 год до 20 января 2019 г.).

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

СЗВ-СТАЖ

В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2018 год сдаем до 1 марта 2019 г. Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам  каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2019 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

Что должен сделать ИП при найме сотрудника

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «Как оформить работников из стран ЕАЭС и платить с их зарплаты налоги и взносы»).

Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  1. Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
  2. Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.
  3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.

ИП с сотрудниками несет за них ответственность в качестве налогового агента и страхователя. Бизнесмен перечисляет за работников НДФЛ, взносы в ПФР. Страховые выплаты перечисляются в ФСС через налоговую, но в соцстрах необходимо вносить взносы на страхование от несчастных случаев.

По таким отчислениям следует сдавать определенную отчетность:

  • Документацию формата 2-НДФЛ — ежегодно.
  • 6-НДФЛ — поквартально.
  • СЗВ-М — ежемесячно.
  • 4-ФСС — ежеквартально.
  • Расчеты по страховым взносам — каждый квартал;
  • Данные о среднесписочной численности — раз за год.

Все платежи предприниматель рассчитывает самостоятельно, исходя из действующих ставок.

Кроме того, наниматель обязуется соблюдать требования ТК и условия трудового соглашения, обеспечивать сотрудника необходимым объемом работ, предоставлять средства для выполнения служебных обязанностей (инструменты, оборудование). ИП должен создавать безопасные условия труда, вовремя выплачивать зарплату.

Ответственность за неоформленного работника

Использование труда граждан без официального оформления договором грозит предпринимателю штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Размер штрафных санкций за подобные нарушения варьируется от 30 000 до 300 000 рублей. Госорганы могут заблокировать деятельность бизнесмена. В особо серьезных случаях наступает уголовная ответственность за невыплату налогов.

Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.

Признаками, по которым производится переквалификация договора, служат:

  • Зачисление в штат.
  • Работа исполнителя по внутреннему трудовому распорядку конкретной организации.
  • Постоянное, а не разовое выполнение работ.
  • Отсутствие в соглашении указаний на конкретные объемы работ.
  • Периодичность оплаты услуг исполнителя.
  • Наличие в договоре указаний на предоставление отпуска, компенсаций, гарантий, характерных для трудовых соглашений.
  • Прохождение исполнителем медкомиссий и инструктажей на общих основаниях.
  • Гарантированная ежемесячная оплата в фиксированных размерах.

Сюда же относится отсутствие актов приема и передачи, контроль процесса труда со стороны заказчика.

Нередко предприниматели заключают соглашения о безвозмездном оказании услуг со своими родственниками. При этом фактически речь идет о трудовых отношениях с исполнением конкретных обязанностей и оплатой труда. Если Роструд или ФНС выявят такие факты, вопрос о наличии нарушения будет решаться судом.

ИП вправе нанимать сотрудников, но с учетом требований к выбранному им налоговому режиму. Прием работников оформляется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку. Здесь же указываются остальные данные по установленному образцу. При этом бизнесмен становится налоговым агентом, т. е. осуществляет выплату всех необходимых взносов за сотрудников.

Сколько платить за сотрудника

Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с  2019 года минимальная зарплата составляет 18 781 руб. (ПП г.Москвы от 19.09.18 № 1114-ПП).

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 14 200 руб. (cт. 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о МРОТ). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата в 2019 году не может быть меньше 18 460 руб. Эта величина установлена на период с 2018 по 2020 гг. начиная с 1 апреля 2018. Прочитать об этом можно в п.п. 2.4.1 Мытищинского территориального трехстороннего соглашения г.о.Мытищи.

Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

И видео на закуску: Как ИП отчитываться за работников

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector