Структура штатного расписания образец

Полезное видео

Составляется и разрабатывается штатрасписание по унифицированной форме № Т-3. Прямого указания на его наличие в законодательстве РФ нет, данный документ лишь рекомендуется к использованию, и каждое предприятие может адаптировать его под себя. Однако отсутствие данного документа может грозить штрафными санкциями, так как данный факт расценивается как прямое нарушение трудового законодательства (статья 57 ТК РФ, статья 15 ТК РФ, статья 5.27 КоАП России).

Рассмотрим структуру формы № Т-3.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Документ начинается с шапки, или вводной части. Здесь указывается полное наименование организации (оно обязано соответствовать учредительным документам), а в скобках пишется сокращённое название фирмы (если оно есть).

Также прописывается код по ОКПО (8-ми разрядный номер идентификации организации, фирмы или предприятия).  Код по ОКПО можно найти в информационном письме органа гос. статистики.

Не стоит забывать и о номере штатного расписания и дата его составлении, временном интервале, в течение которого документ будет использоваться (обычно устанавливают один год) а также дату начала действия данного штатрасписания.

Кроме того, нужно указать регистрационные данные приказа об утверждении данного штатного расписания (дата утверждения, номер приказа), штатное количество (единиц).

Структура штатного расписания образец

Далее указывается наименование структурного подразделения (их код). Обычно подразделения прописываются, начиная с высших звеньев организации (администрации) и заканчивают обслуживающим персоналом.

Важно правильно указать наименование должностей (специальностей, профессий). Следует отметить, что у рабочих – профессия, а у служащих – должность (согласно ст. 144 ТК РФ). При заполнении данного столбца рекомендуется руководствоваться тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Администрация (001):

  • генеральный директор;
  • коммерческий директор;
  • финансовый директор;
  • директор по развитию.

Бухгалтерия (002):

  • главный бухгалтер;
  • заместитель главного бухгалтера;
  • бухгалтер по разным направлениям (по финансовому учёту, по материалам, по заработной плате и прочие).

Отдел кадров (003):

  • начальник отдела кадров;
  • секретарь;
  • другие кадровые работники.

Юридический отдел (004):

  • начальник юридического отдела;
  • юрист (по разным направлениям).

Штатное расписание

Планово-экономический отдел (005):

  • начальник планово-экономического отдела;
  • экономист по разным направлениям (например, по труду)

Отдел продаж (006):

  • начальник отдела продаж;
  • специалист отдела продаж.

Отдел снабжения (007):

  • начальник отдела снабжения;
  • специалист отдела снабжения.

Отдел маркетинга (008):

  • начальник отдела маркетинга;
  • специалист отдела маркетинга.

Участок (заготовки, обработки, комплектования и тому подобные):

  • профессии рабочих по разным направлениям

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Далее указывается тарифная ставка (то есть сумма оклада). Не допускаются значения «от…до», ставится только одно фиксированное значение.

Наличие, а также размер надбавки – еще один пункт, о котором стоит рассказать подробней. Надбавки могут быть за сложность, за напряжённость, за выслугу лет, за ненормированный рабочий день, частые командировки, наличие определённых уникальных навыков. Данные надбавки (за что надбавка и какой процент) устанавливаются на усмотрение руководства, если они не противоречат законодательству РФ.

Как только расписание штата разработано, его следует утвердить приказом. В данном приказе отражаются и прописываются: срок ввода ШтР в действие, а также указывается круг лиц, на которых возлагаются обязанности по исполнению и контролю данного приказа.

Как правило, это:

  • руководитель (начальник) кадровой службы;
  • главный бухгалтер.

Для чего составляется штатное расписание

ТК РФ не предусматривает обязательного составления штатного расписания (далее ШР) ООО. Компания может работать и без этого документа. Однако, согласно ст. 57 ТК РФ, трудовые функции работника, установленные трудовым договором, должны в точности соответствовать должности, закрепленной в ШР.

Точно указывать должность в ШР нужно из-за требований профстандартов. В свою очередь соблюдать профстандарты необходимо для того, чтобы впоследствии можно было предоставить пенсионные льготы сотрудникам. На них могут рассчитывать только те работники, чья должность точно совпадает с должностью, указанной в трудовой книжке, штатном расписании и Списках №№1;2, содержащих перечень должностей и профессий.

ШР пригодится работодателю и в суде. Если сотрудник подал иск по необоснованному увольнению, без ШР будет не легко доказать, что увольнение законно. Тем более невозможно предоставить суду доказательства, что на момент увольнения сотрудника по сокращению, у организации не было вакантных мест для увольняемого. Прямая обязанность работодателя при сокращении сотрудника предложить другие рабочие места, закрепленные в штатном расписании (ст. 179 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Расторжение договора осаго по инициативе страхователя

Внесение изменений

На практике изменению штатное расписание подвергается при следующих обстоятельствах:

  • Сокращение или увеличение штата в количественном выражении.
  • Повышение или уменьшение оклада, надбавки, премии.
  • Введение новых должностей или ликвидация старых.

Новое штатное расписание или его изменение влечёт за собой создание приказа по основной деятельности, который утверждается аналогично первично созданному.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В случае введения режима сокращенного рабочего времени для определенного человека необходимо в индивидуальном порядке сократить количество часов в день или в смену, которые человек должен отработать, ввести неполную рабочую неделю или применить оба способа.

Такой режим работы может быть установлен в связи с решением работодателя, обращением сотрудника или по согласию сторон.

Сотрудник имеет право выразить желание уменьшить рабочее время, что может быть связано с личными или семейными обстоятельствами, при которых он просто не может работать по ранее утвержденному графику. Для этого целесообразно написать личное заявление, принять и утвердить приказ, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, следовательно при этом необходимо изменить и штатное расписание.

Изменения, а также дополнения разрешено вносить в любое время в течение всего периода действия документа. При небольших корректировках штатрасписания изменения вносят с помощью издания приказа: «О внесении изменений в штатное расписание».

В данном документе (приказе) должны быть прописаны причины внесения изменений (к примеру, такие, как: реорганизация, оптимизация деятельности структурных подразделений, пересмотр оклада, дополнения и изменения в законодательстве, ввод новых должностей или отделов и прочие), дата издания приказа и дата вступления указанных изменений в силу. Подпись в приказе ставит руководитель фирмы или уполномоченное на то лицо.

Если изменений много, целесообразней будет заменить само штатное расписание. Для этого издают и утверждают штатное расписание в новой редакции.

Стоит заметить, что при внесении изменений в расписание штата должны быть сделаны корректирующие записи и в документы, связанные с данными изменениями. Например, при изменении названия должности идентичные записи должны быть занесены в трудовую книжку, личную карточку, трудовой договор (при этом изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору) работника.

Также надо помнить о соблюдении сроков уведомления и ознакомления работников предприятия под подпись. Обратите внимание: даже если персонал ознакомлен с изменениями в штатном расписании, это в любом случае не является основанием для внесения изменений в трудовой договор (издание доп.соглашения), так как работник может быть не согласен с новыми условиями.

Основные задачи штатного расписания в компании

Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст.

Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:

  1. Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т‑3.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  1. В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  2. Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  3. Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  4. Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  5. Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
Предлагаем ознакомиться  Образец жалобы на бездействие полиции в прокуратуру

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Где используется штатное расписание.

Руководствуясь штатным расписанием, работники кадровой и юридической служб составляют трудовые договоры с сотрудниками организации. Бухгалтерия, основываясь на информации указанной в штатном расписании, рассчитывает заработную плату работников, составляет отчеты в различные государственные контролирующие органы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Штатное расписание является очень важным документом, который помогает в управлении, планировании и контроле деятельности любой организации.

Образец штатного расписания на 2019 год оформляем по всем правилам

В бланке в графе структурного подразделения должны присутствовать следующие сведения:

  • наименование должностей, разрядов, квалификаций;
  • количество единиц в штате;
  • тарифные ставки (оклады сотрудников) в рублях;
  • какие виды надбавок применяются (например, наличие ученой степени, режима работы, ответственности и т.п.);
  • другие примечания.

Поскольку в ТК РФ нет конкретного требования к форме бланка ШР, то ООО вправе:

  • применить рекомендованную стандартную форму Т‑3;
  • разработать собственную форму ШР, исходя из потребностей.

Унифицированная форма Т‑3 составляется в 3 экземплярах с использованием бумажных листов формата А4.

В ШР не указываются конкретные фамилии сотрудников, а только должности и оклад. Работники назначаются на должность приказом руководителя уже после утверждения ШР.

Обязанность по разработке и внесению сведений в ШР по квалификационному справочнику должностей лежит на экономисте. Однако, не во всех ООО предусмотрена эта должность, поэтому часто эту обязанность возлагают на бухгалтерию или кадровика. В компаниях, где нет штатного бухгалтера, работу по составлению ШР передают сотрудникам на аутсорсе.

ШР официально утверждается и подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, и вводится в действие приказом. Изменения в ШР также оформляются приказом.

Должности вносятся в порядке подчиненности — начиная с высшей должности и заканчивая младшей в именительном падеже.

Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:

  • устав организации;
  • структура предприятия (если она составлялась);
  • нормы численности;
  • ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего нужно штатное расписание в организации 2019 г., в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатное расписание должно содержать:

  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
  • сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  • сведения о количестве ставок;
  • штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  • виды и размеры доплат и надбавок.

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т‑3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Существует унифицированная форма Т-3 для оформления штатного расписания организации или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Она носит рекомендательный характер и не является обязательной к применению.

Форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учету труда и его оплаты».

На заметку. Зачастую нет необходимости разрабатывать индивидуальную форму штатного расписания, потому что унифицированная форма Т-3 ёмко вмещает в себя всю необходимую информацию о кадровом составе организации или индивидуального предпринимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Необходимо присвоить номер и дату для этого документа, а также указать срок действия.

Разрабатывая штатное расписание и заполняя информацию, необходимо указать следующее:

  1. Наименование организации. Указывается в точном соответствии с учредительными документами.
  2. Дата составления документа (начало деятельности, отчётного периода: года, квартала, месяца), исходя из потребностей работодателя.
  3. Номер. При первичном составлении присваивается номер один. Далее применяется сквозная нумерация.
  4. Временной период: с момента вступления в силу до истечения срока действия.
  5. Код. предполагает написание номеров подразделений в том порядке, который поможет определить значимость, подчиненность и структуру всей организации.
  6. Наименование должностей. Обязанность обращаться к классификатору должностей и профессий закреплена для организаций с вредными и опасными для жизни условиями труда, а также для государственных учреждений, для остальных таких критериев нет.
  7. Оклад или тарифная ставка. Они устанавливаются в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации.

    Важно следить за соответствием такому показателю как МРОТ (минимальный размер оплаты труда), он изменчив и закреплён законодательно.

  8. Количество штатных единиц, приходящихся на каждую занимаемую должность. Работодатель имеет право указывать не только целую единицу, но и дробную (0,5; 0,25; 0,75). Такая потребность возникает в случае неполного рабочего дня, неполной занятости, сезонности работ, совмещении (внешнем или внутреннем).
  9. Надбавки и премии, если таковые предусмотрены. Они необходимы для стимулирования работников и поощрения за заслуги в трудовой деятельности, могут быть указаны в виде фиксированной суммы или выражены в процентах от оклада.
  10. Итоговые значения: общее количество штатных единиц, суммарная оплата труда, средняя заработная плата, приходящаяся на одну штатную единицу.

    Возможность заполнить графу «всего» появляется, если оклады и надбавки указаны исключительно в рублях, без применения процентов и коэффициентов.

    Справка. При установлении надбавок в процентах от оклада или сдельной оплате труда высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этой ситуации в графе проставляется прочерк.

  11. Информация о вакантности рабочего места указывается в виде сноски после таблицы.
  12. Код по Общероссийскому Классификатору Предприятий и Организаций, который присвоен органом государственной статистики и прописан в информационном письме.
  13. Примечание. Предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации.

Подробную инструкцию, как сделать новое штатное расписание, вы найдете тут.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Предлагаем ознакомиться  Договор ссуды спецтехники

Об утверждении штатного расписания на год читайте здесь, а в этой статье вы найдете бланк и описание документа.

Обязательно ли для организаций и ИП?

Работодателем является организация, ООО или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, которые заключили с сотрудником договор: трудовой или гражданско-правовой. Каждый сотрудник при устройстве на работу обязан ознакомиться и с штатным расписанием, составленным в письменном виде, и расписаться.

Справка.

В трудовом законодательстве не прописана прямая обязанность организации или индивидуального предпринимателя оформлять расписание штата. Принятие локального документа является правом для работодателя в соответствии с частью первой

статьи 22 Трудового Кодекса Российской Федерации

.

Из содержания статьи 15 и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что по условиям трудового договора трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, которая должна соответствовать штатному расписанию, а сам работодатель, следовательно, должен иметь такое расписание.

Такую необходимость подчёркивает и статья 5.27 КоАП РФ, в которой говорится, что прием на работу на должность в отсутствие штатного расписания может быть квалифицирован как нарушение работодателем законодательства о труде независимо от его организационно-правовой формы.

Многие фирмы пренебрегают составлением штатного расписания. Но неоднократно различные ведомства во время проверки запрашивают эту бумагу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При сокращении сотрудника в связи с реструктуризацией могут возникнуть конфликты, которые неразрешимы и влекут за собой обращение в арбитражный суд.

  • Во-первых, будет затребовано именно штатное расписание.
  • Во-вторых, основное назначение документа будет заключаться в том, чтобы организация могла доказать, что у нее не было возможности предоставить сокращенному работнику замещающую должность, а следовательно, увольнение этого сотрудника было законным. Без штатного расписания доказать мотивированность и обоснованность увольнения практически невозможно.

Кем разрабатывается, утверждается?

Данный документ может быть разработан руководителем отдела, директором, главным бухгалтером или иным ответственным лицом, на которое возложены эти функции. Утверждает его приказом и закрепляет подписью руководитель.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector