Объяснительная записка в школу: примеры и правила написания

Первый образец объяснительной записки

Объяснительная дает возможность родителям прокомментировать причину фактического отсутствия сына или дочери на школьных занятиях. На сегодняшний день можно выделить несколько часто встречающихся вариантов таких записок:

  • указание конкретной причины не посещения уроков;
  • разъяснение обстоятельств случившегося пропуска школьного дня.

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

https://www.youtube.com/watch?v=ARtGxwCqRg

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

  1. Для оформления записки потребуется чистая бумага в стандартном формате А4.
  2. При заполнении документа вручную необходимо зрительно разделить бумагу на две равные части. В верхнем углу шапки справа следует написать ФИО ответственного лица, которому адресуется документ, а также полное название общеобразовательного заведения и его адрес. Ниже нужно указать автора, его контактные данные.
  3. Далее требуется сделать небольшой отступ от шапки документа и посередине с большой буквы прописать «Объяснительная записка».
  4. В тексте с красной строки автору необходимо подробно объяснить причину, по которой школьник не посещал занятия в конкретный день и время.
  5. Внизу записки слева родителю, составляющему документ, следует заполнить текущую дату, а справа поставить подпись с расшифровкой.
  6. При наличии справок, доказывающих уважительность причины отсутствия школьника на уроках, их нужно приложить к объяснительной в качестве дополнения. Об их существовании требуется в обязательном порядке уведомлять в тексте документа.

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

  • применять деловой стиль;
  • не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
  • не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
  • лаконично излагать свои мысли;
  • указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
  • оставлять подлинную подпись с расшифровкой.

В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни. Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.

Объяснительная записка, оформленная по всем правилам и требованиям школы, позволит избавить ученика и его родителей от дисциплинарной ответственности по поводу непосещения школы.

Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

У каждого родителя может возникнуть необходимость в написании записки по требовании классного руководителя. Кажется, что сделать это просто, но это не так. В делопроизводстве существует специальный шаблон, по которому составляются такие документы. Правила написания объяснительной записки классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы:

  • «Шапка» документа. Существуют требования Министерства образования, в которых указано, что все школьные документы должны оформляться на имя директора школы. Поэтому в шапке (вверху справа) указываете должность, фамилию, имя и отчество (полностью) директора школы в дательном падеже. Затем указывается фамилия имя отчество родителя (можно с инициалами) в родительном падеже. Ниже пишите домашний адрес и свой телефон.
  • Название записки — «Объяснительная записка».
  • Текст самой записки — указывается причина отсутствия. Более подробный текст будет опубликован ниже, в зависимости от причины: болезнь, семейные обстоятельства, участие в соревнованиях, плохое самочувствие. Ситуацию можно описать вкратце, а можно подробно, но не перестарайтесь.
  • Дата составления документа и подпись родителя.
  • Такой документ оформляется на листе формата А4.

Теперь давайте рассмотрим образцы написания записок в школу с разными причинами.

В такой записке можно расписать, что у ребенка поднялась температура и появился насморк, из-за этого вы не пустили его в школу. Но это необязательно, можно оставить так как показано в примере.

Если в вашей школе нет слишком строгих требований по поводу написания объяснительных записок, то вы можете в шапке указать должность, фамилию, имя и отчество учителя физкультуры.

Бывают такие ситуации, когда ребенок пропускает не целый день в школе, а несколько уроков. В этом случае также требуется объяснительная записка от родителей.

Дату можете ставить или сегодняшнюю или завтрашнюю. Ниже находится образец объяснительной записки, если ваш ребенок отсутствовал на одном или нескольких уроках, то есть этот документ вы будете писать по уже по факту пропуска. Эту записку нужно предоставить в школу, когда ребенок придет на 2-й или 3-й урок после, например, приема у врача.

Записка в школу от родителей отпустить с урока

Если вы предоставляете записку на следующий день, то и дату ставите соответственную. Если ребенок пришел в школу вместе с запиской, то и дата должна стоять сегодняшняя.

Ее можно считать оправдательным документом от родителей либо законных представителей несовершеннолетних учащихся (опекунов). Подобная информация рассматривается педагогами образовательного учреждения в качестве подтверждения уважительной причины пропуска школьником уроков. Наличие такого документа избавит ребенка от дисциплинарного взыскания.

На фото — образец объяснительной записки в школу от родителей. В форму можно вписать свою информацию. Если родители не обладают красивым почерком, в таком случае лучше напечатать текст на компьютере.

Директору (указывается наименование образовательной организации)

(указываются полностью инициалы директора)

Иванова Федора Ивановича

Объяснительная записка

Моя дочь, Иванова Марина, ученица 2 «а» класса, пропустила учебные занятия с 12 по 14 января 2018 года из-за непредвиденных семейных обстоятельств.

14.01.2018 Петров Ф. И.

Что должно быть отражено в записке: обращение к классному руководителю по имени – отчеству, имя, фамилия, время отсутствия ребенка, причина, подпись родителя или опекуна. Если вы хотите что-то ещё отобразить в записке – ваше дело. Записка остается у классного руководителя и никуда не уходит дальше.

Предлагаем ознакомиться  Страховая компания отказывается покрывать полностью расходы связанные с травмой в другой стране

Здравствуйте, друзья! Школьная пора – начало упорядоченной и дисциплинированной жизни. Но кто из нас не пропускал уроки по уважительным, и не совсем, причинам. Иногда была в этом необходимость, иногда – субъективные причины. И наши сердобольные родители выручали, предъявляя свои веские объяснения руководству школы по поводу нашего отсутствия на уроках. Как же составляется объяснительная ребенку в школу в связи с пропуском уроков?

Теперь, став сами родителями, нам приходится проявлять понимание и давать поблажки собственным деткам, позволяя им, разумеется, не прогуливать, но при необходимости пропустить занятия в школе по определенным причинам. Ведь и нам иногда приходится отпрашиваться с работы ввиду различных человеческих факторов и жизненных обстоятельств.

Объяснительная записка представляет собой официальный документ – письменную форму обращения к дирекции школы или учителю, в которой приводится объяснение причин отсутствия ребенка на занятиях. Она сохраняется в школьном архиве весь учебный год.

Правила написания записки учителю об необходимости отсутствия ребенка на занятиях

Объяснительная записка классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы

Записка в школу от родителей составляется в деловом стиле. Она является обязательной при пропусках занятий, опозданиях на уроки. В некоторых учебных заведениях разработаны образцы, по которым родители могут уведомлять классного руководителя об отсутствии их ребенка на занятиях.

Как любые деловые бумаги, записка в школу от родителей составляется с использованием стандартных правил переписки делового стиля:

  • не допускается употребление просторечных выражений и лексики, которые не соответствуют нормам литературного языка;
  • информация указывается достоверно и кратко;
  • записка пишется от первого лица.

Обязательным является изложение событий, которые стали препятствием для прихода ребенка в учебное заведение, в четкой хронологии.

Записка в школу от родителей завершается указанием даты написания, личной подписью родителя.

  1. Принято соблюдать деловой стиль изложения причин, по которым ребенок пропустил занятия.
  2. Документы официального характера нужно составлять на листе формата А4. Лучше не игнорировать данное правило.
  3. Записка должна содержать необходимые реквизиты, присущие обращениям в официальной форме.

Родителей также интересует вопрос, как написать объяснительную записку учителю – набрать на компьютере или написать от руки? Чтобы учитель иди директор школы не сомневался в подлинности документа, лучше написать записку от руки, заверив ее своей личной подписью.

Полезные советы

Четких требований и стандартов к написанию объяснительной записки не существует, есть только рекомендации. В качестве адресата указывается классный руководитель либо директор образовательного учреждения, он указывается в верхней правой части листа. Тут же записывается и наименование образовательного учреждения, в котором обучается ребенок. Далее указывается информация о лице, которое ее составило (данные родителей школьника).

Записка в школу от родителей, образец которой будет указан ниже, предполагает отступ от основной «шапки» на 1,5-2 см. Далее по центру листа пишется без кавычек (прописными буквами) наименование документа.

Потом идет основная часть, в которой родители подробно указывают причину пропуска ребенком учебного занятия.

Записка в школу от родителей, образец которой представлен в статье, предполагает последовательное пояснение сложившейся ситуации. В качестве уважительной причины отсутствия школьника могут быть указаны следующие причины:

  • болезнь;
  • плохое самочувствие;
  • семейные обстоятельства.

Образец объяснительной записки в школу от родителей допускает указание в качестве причины непосещения ребенком уроков его участие в соревнованиях, творческих конкурсах, олимпиадах.

Записка в школу от родителей о пропуске школы по состоянию здоровья: пример

Если ребенок заболел, пару дней отлежался и вроде здоров. Родители считают, что к врачу обращаться нет надобности, и пишут записку. В иных случаях, если требуется отсутствие ребенка, просто предупреждают учителя заранее (например, свадьба у сестры).

Даже этот маленький клочок бумаги значим для учителя (классного руководителя). Он содержит в себе объяснения о том, где был ребенок один или более дней вне школы. Не забывайте, что классный руководитель обязан знать, где находится его ученик в учебное время.

  1. Начало – «шапка». В правом верхнем углу указывается, куда и кому адресован документ – должность и название учебного заведения, фамилия и инициалы директора или конкретного педагога. Пишется в дательном падеже (кому). Далее следует информация, от имени кого составлен документ – здесь указываются инициалы родителей или попечителей в родительном падеже (кого), но без предлога «от». Чтобы не ошибиться – смотрите образец, представленный ниже. Другой вариант – инициалы и фамилию указывать в заключительной части записки после подписи.
  2. Заголовок документа – ниже по центру письма – «Объснительная записка», но без кавычек.
  3. Далее следует собственно сам текст пояснения, где приводятся причины отсутствия ребенка на уроке или весь день с указанием конкретной даты, а также объяснение опоздания, или просьба отпустить с занятий. Информация излагается кратко – не более двух предложений. Используются фразы – «по семейным обстоятельствам», «вследствии плохого самочувствия», «в связи с участием в соревнованиях».
  4. Заключение. Слева ставите дату написания записки. Справа – фамилия и инициалы, если они не использовались в «шапке» записки и обязательно наличие подписи.

Составляют такой документ в рукописном виде, но если удобнее набрать на компьютере и рас печатать на принтере, можно сделать и так. Только не забудьте, что подпись должна быть от руки, а не распечатанный скан.

Мой сын, Петров Антон, ученик 7-А класса, отсутствовал на занятиях 17.04.2017 и 18.04.2017 по причине плохого самочувствия.

Каждый ученик в обязательном порядке должен посещать учебное заведение именно в те дни, которые оговорены планом учебного процесса. Исключение составляют такие дети, которые по состоянию своего здоровья переведены на индивидуальное домашнее обучение и осваивают необходимую школьную программу без ежедневного нахождения в стенах образовательного учреждения.

Именно поэтому, если учащийся нарушает установленный порядок, то его вполне могут привлечь к наказанию. Но бывают такие ситуации, когда школьник не может посетить занятие в силу неких уважительных причин. Пропуски из-за прогулов в этом случае не рассматриваются. При возникновении такого положения дел родители ребенка или лица их заменяющие должны в обязательном порядке предоставить в школу соответствующий документ.

Предлагаем ознакомиться  На сколько дней дают больничный при ОРВИ и долго ли держат при ангине, а также как открыть и закрыть подобный документ?

Как любая другая деловая бумага оформляться должна по определенным правилам:

  • записка должна быть обязательно в письменной форме;
  • стиль необходимо использовать преимущественно деловой;
  • форма, объясняющая ситуацию, при которой ребенок отсутствует или опаздывает на школьные уроки;
  • достоверная, четкая и максимально краткая подача основной информации;
  • нужно обязательно указать дату составления документа и подтвердить подписью того, кто дает это объяснение. Также надо учесть, что такая записка пишется на листе бумаги А 4. Возможно написать ее от руки или использовать компьютер для набора необходимого текста.
  • Наверху в правом углу пишется Фамилия Имя Отчество того, кто является руководителем данного учебного заведения, название и номер школы, контактные сведения о родителях, которые подготавливают данный документ.
  • Немного пониже в середине листа пишется название самого документа, например объяснительная записка.
  • Далее следует основная часть, где указывается причина пропуска ребенком учебных занятий. Здесь лучше применять распространенные выражения, такие как «по семейным обстоятельствам», «из-за проблем со здоровьем», «по причине участия в соревнованиях» и так далее.
  • Потом идет дата составления записки и подпись того, от чьего имени она пишется.

К этому документу можно приложить бумаги, подтверждающие причину пропусков (например, справка от доктора, в которой сообщается о том, что ребенок поправился и теперь может посещать школьные занятия). Такую справку необходимо прикладывать к служебной записке, если школьник отсутствовал более трех дней.

Составленный документ отдается непосредственно классному руководителю ученика или лицу, заменяющему директора в тот день, когда ребенок в первый день после отсутствия пришел на учебу в учебное заведение. В этом случае правильное составление объяснительной записки поможет разрешить возникшую ситуацию с отсутствием на занятиях.

Если необходимо оградить ученика от физкультуры на довольно длительный промежуток времени, то нужна будет обязательная справка от участкового педиатра. Если же надо освободить от физической активности на непродолжительный срок, то вполне достаточно будет простой записки от родителей ребенка.

Чаще всего этот вид документа приходится писать родителям. И, как показывает практика, не все они точно знают, как написать объяснительную в школу правильно. Некоторые даже не представляют, в каких случаях ее пишут. Записка в школу от родителей должна быть написана в следующих случаях:

  • когда ребенок пропустил занятия (по любой причине, о которой родители знают);
  • когда школьник опоздал на занятия;

В большинстве случаев родители заранее знают, что ребенок не пойдет в учебное заведение и пропустит уроки. В таких ситуациях записка учителю от родителей, образец которой будет приведен ниже, может быть предоставлена заранее.

Требования к стилю

Как и все официальные бумаги, объяснительная в школу требует применения к оформлению стандартных правил переписки делового стиля:

  • объяснительный документ в учебное заведение должен быть написан в строгом формате делового общения. Обязательное требование – неупотребление просторечных выражений и лексики, несоответствующей нормам литературного языка;
  • информацию следует излагать кратко и достоверно;
  • записку учителю от родителей надо писать от 1-ого лица, при этом, следить за логичным изложением событий, последовательностью и хронологией;
  • завершать записку надо датой написания и обязательно личной подписью писавшего.

Уважаемая_______ (имя-отчество кл.рук.).

Мой(я) сын(дочь) отсутствовал(а) на занятиях в школе с 10 февраля по 15 февраля 2013 г. с связи с болезнью (ОРЗ, грипп и т.п.)

17.02.2013 г. (ФИО родителя)

Обычно такую записку принимали, если я заранее предупреждала учителя по телефону, что ребенок болеет и не может посещать школу.

Записку в школу по поводу отсутствия на занятиях ребенка обычно пишут в свободной форме. Но все же оформить следует правильно, а еще не писать на половинке листка бумаги.

Можно написать таким образом: «Мой сын (фамилия имя) в период с (дата) по (дата) отсутствовал на занятиях в школе в связи с . (указать причину)». Дата, подпись.

А еще нужно в первый же день болезни позвонить в школу и предупредить классного руководителя о причине непосещения школы. Тогда и записку писать не придется. Только все же не стоит забывать, что пропустить без справки можно день — два, а далее уже документально подтверждать нужно.

  • шапка документа — название или № школы, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы, либо начальнику подразделения;
  • наименование документа — пишется ниже шапки, посреди строки — «Объяснительная» (указывается без кавычек);
  • заголовок к тексту — «Об отсутствии на рабочем месте» (указывается без кавычек);
  • текст объяснительной – здесь в произвольной форме указывается факт и причина пропуска учебных занятий в школе;
  • подпись – дата, подпись, инициалы и фамилия человека, составившего объяснительную.

Объяснительная

Мой сын, Черепяков Иван Николаевич, ученик «6 А» класса, отсутствовал на учебных занятиях с 18.01.2017 г. по 20.01.2017 включительно по состоянию здоровья. Ввиду незначительной простуды вызов врача не осуществляли, чтобы не отвлекать ученика от учебного процесса. Ограничились постельным режимом и противопростудными средствами. За 2 дня самовчуствие нормализовалось, сын готов приступить к учебным занятиям.

21.01.2019 Подпись Черепякова Л.В.

Как правило, если пропуск занятий составил не более 2-3 дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Однако в некоторых школах или лицеях требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке рекомендуем указать причину пропусков занятий: «по состоянию здоровья».

По этой причине в уставе любой школы должны прописать пункт, который устанавливает обстоятельства, по которым ученик имеет право пропускать занятия в школе. Если учащимся будут предоставлены оправдательные документы, причина пропуска будет признана уважительной. В качестве одного из документов допускается объяснительная в школу об отсутствии ребенка, которая адресована директору (завучу) школу или классному руководителю.

Предлагаем ознакомиться  Русские школы в швейцарии

Если вы не можете пообщаться с классным руководителем по каким-то причинам, можно написать записку, делая акцент на требованиях, которые предъявляются к оправдательным документам. Итак, записка в школу будет иметь приведенную ниже структуру:

  1. Шапка. В ней нужно прописать наименование учебного учреждения, фамилию, должность, инициалы человека, кому адресована записка.
  2. Наименование документа: «Объяснительная записка» или обращение к адресату, где следует прописать фразу: «Уважаемая/ый, а далее идет имя и отчество адресата».
  3. Описательная часть. В ней содержится текст записки, где оговаривается факт пропуска ребенком занятий в школе, даты и времени, когда он не явился в учебное заведение. Далее необходимо обозначить причины, по которым ребенок не появился на занятиях.
  4. Заключительная часть: дата составления бумаги, личная подпись родителя и ее расшифровка.

Такая записка может быть адресована не только директору школы, но и классному руководителю или завучу. Внутренними правилами школы устанавливается, кто именно уполномочен принимать документы от родителей. В большинстве случаев подобными вопросами занимается директор школы.

Когда составляется

Объяснительная записка в школу: примеры и правила написания

Существует определенные нормативы, согласно которым допустимое отсутствие ребенка в школе — не более трех учебных дней. Если срок превышен, предоставляется справка из медицинского заведения либо написанная по образцу записка в школу от родителей.

Отпустить ребенка классный руководитель может и по ходатайству от учреждения дополнительного образования: музыкальной школы, спортивной секции при условии, что есть официальный документ с печатью и подписью руководителя той организации, которая уведомляет о причине его отсутствия.

Если записка пишется родителями, они должны приложить документы, подтверждающие подлинность их слов. Например, они вместе с запиской, в которой говорится об участи ребенка в олимпиаде, прикладывают ксерокопию сертификата (грамоты). Старшеклассники должны предупредить директора или своего классного руководителя об отсутствии на уроках.

Если школьник пропустил занятия по причине болезни, ребенок приносит классному руководителю справку из медицинского учреждения.

В таком случае не требуется написание дополнительной объяснительной записки от родителей или законных представителей школьника. Приведем несколько вариантов, которые могут использовать родители школьников.

Второй вариант записки

Классному руководителю 10 «б» класса

(полное название школы)

(инициалы педагога)

Сидоркиной Ирины Викторовны

Я, Сидоркина Ирина Викторовна, мама Сидоркиной Натальи, ученицы 10 «б» класса, хочу пояснить причину пропусков моим ребенком учебных занятий в период с 1 по 4 декабря 2016 года. Собираясь в школу, дочь почувствовал недомогание, жаловалась на сильную головную боль, тошноту, слабость. Я вызвала доктора, который поставил ребенку диагноз, порекомендовал 2-3 дня не посещать образовательное учреждение.

4.12.2016 Сидоркина И.В.

Как грамотно написать объяснительную директору или классному руководителю о пропуске занятий в школе

Если вы выбрали СМС, то в тексте просто объясните, что ребенок будет отсутствовать по той или иной причине (болезнь, отъезд на пару дней и т.д.) и сколько времени (не более 3 дней). Этого для учителя достаточно.

3) ребенок или сам родитель лично предупреждают, что занятия в следующие несколько дней будут пропущены по той или иной причине.

  • Не содержит обращения (только наименование бумаги);
  • Составляется только на имя руководителя образовательного учреждения;
  • В качестве обязательного момента – отметка родителя об ответственности за ребенка на тот период, когда его нет в школе;
  • Описательная часть начинается с просьбы.

Важно! Заявление или записка имеет силу лишь в случае пропуска занятий не дольше трех дней. В противном случае, когда ребенок возвратится в школу, нужно будет представить справку от врача, которая подтверждает возможность нахождения ребенка в коллективе детей.

Заключение

Несмотря на то что у многих родителей, чьи дети являются учениками школ и гимназий, есть высшее или среднее специальное образование, далеко не все способны составить грамотную объяснительную записку, в которой последовательно излагается причина отсутствия учеников на уроках, занятиях по физической культуре, массовых мероприятиях.

Некоторые родители даже не знают о том, что при непосещении их детьми школы в период более трех дней они обязаны сообщить классному руководителю о причинах неявки.

Объяснительная записка в школу: примеры и правила написания

Те примеры, которые изложены выше, являются примерными образцами. На их основе любая мама или папа могут пояснить причины, по которым их дети не смогли прийти на уроки.

При составлении записки информация основного текста может варьироваться, но в любом случае важно соблюдать саму структуру написания. Рекомендуем не забывать о том, что объяснительная записка составляется в деловом стиле изложения.

Объяснительная записка классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы: правила написания

Если ребёнок пропустил по уважительной причине более 3 дней, то нужно уже более веское доказательство. Если была болезнь – требуется справка от врача. Если уезжал на спортивные сборы или другие мероприятия от секций – ходатайство на имя директора(пишут руководители секций). Если ребенок уезжает – то нужно написать заявление завучу или директору.

Требования к стилю

Объяснительная

Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса в связи _______________________________

Как написать записку ребенку в школу и в каких случаях необходима объяснительная записка для детей

Ответственность за жизнь и здоровье моего ребёнка, а также освоение им учебной программы в указанный период беру на себя.

__________дата __________ подпись
/расшифровка Фамилия, инициалы/

Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса пропустить уроки с ______ по _______ в связи _______________________________ .

Обязуюсь проконтролировать восполнения пропущенного материала.

Директору ГБОУ СОШ №________

проживающей(щего) по адресу__

Мой ребенок,_________________________, ученик(ца) ______ класса во время ___________ каникул будет находиться______________________________________________________________________________________по адресу:______________________________________________________________________________________

несу полную ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка во время ____________ каникул.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector