Согласие работника на переименование должности образец

Дополнительное соглашение об изменении должности: образец

Под изменением должности понимается ее переименование, когда работник продолжает выполнять те же трудовые функции, но занимаемая им должность меняет название. Например, работодатель решил, что специалиста по связям с общественностью надо именовать иначе – «PR-менеджер», и внес соответствующее изменение в штатное расписание, но при этом обязанности работника остались прежними.

Как отмечалось выше, Трудовой кодекс РФ (сокращенно — ТК) относит наименование должности в соответствии со штатным расписанием, к обязательным условиям договора с сотрудником. Согласно 72-й ст. ТК, изменение условий трудового контракта допускается только по письменному соглашению сторон – работодателя и работника.

Дополнительное соглашение понадобится и в том случае, когда должность изменяется по инициативе руководства компании в соответствии с 74-й ст. ТК — в связи с организационными или технологическими трансформациями на предприятии. Например, для складских работников закупаются компьютеры со специальными программами, и кладовщик становится «оператором склада».

Дополнительное соглашение об изменении должности не обязательно, если ее название корректируется в связи с новой редакцией официальных квалификационных справочников. Чтобы работник мог рассчитывать на льготы и компенсации, предусмотренные для отдельных профессий, его должность указывается в точном соответствии с данными источниками.

Руководитель компании издает приказ об изменении штатного расписания, а в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании должности, которую он занимает (на основании этого приказа). Хотя и в этом случае соглашение лучше оформить, объяснив сотруднику, что переименование делается в его интересах.

Затем через отступ и посередине строки идет само название документа.

Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения. Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора.

В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник». Важно! Новая должность также должна упоминаться.

Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части. После вводной части документа указывают особенности «согласия».

Согласие работника на переименование должности образец

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности — образец оформления Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры.

Предлагаем ознакомиться  Образец иска об установлении родства для принятия наследства

Порядок переименования должности

Вопрос Порядок действий отдела кадров при переименовании должности без изменения трудовой функции.

О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Для переименования должности издается приказ. Как и в любом другом случае, в приказе о переименовании должности должны быть обоснование (например,

) и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименование должности.

alt

Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции. В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника.

Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст.

С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) и трудовую книжку.

Таким образом порядок действия работодателя будет следующий:

  1. Уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений
  2. При отказе работника трудиться в новых условиях предложить ему в письменной форме другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния его здоровья.
  3. При отказе от предложенной работы или отсутствии указанной работы расторгнуть с сотрудником трудовой договор по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить работнику при увольнении выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если работник выразил согласие, Вы вносите корректировки в личную карточку, трудовую книжку и штатное расписание, для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

  • (24 kB)
  • (14 kB)
  • (17 kB)
  • (36 kB)
  • (28 kB)
  • (26 kB)
  • (30 kB)
  • (29 kB)
  1. Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

    Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

  2. Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек) ✒ В организации должны оформляться….
  3. В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц?

    (В реквизите унифицированной формы ШР отражено,….

  4. Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

    ✒ По вопросу о….

Предлагаем ознакомиться  Наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей

Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов. Оформление распорядительного акта.

Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности.

Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.

Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.

Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Как оформить переименование в должности работника

Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

  1. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
  2. Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».
  3. Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
  4. Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;
  5. Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста».

    Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным статьёй 73 Трудового Кодекса РФ.

Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными. Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

Предлагаем ознакомиться  Халатность врачей: как привлечь за врачебную ошибку по УК РФ

Перевод сотрудника на другую должность

Под изменением должности также нередко понимается перевод работника. Но переименование должности и перевод на другую должность – две разные процедуры. Их принципиальное отличие касается трудовых функций сотрудника. При переименовании должности они остаются теми же: сотруднику могут предоставить более современное оборудование, например, с печатной машинки пересадить за компьютер, или изменить его должность в связи с переименованием структурного подразделения (руководитель отдела кадров может стать руководителем отдела персонала), но он будет заниматься прежней работой. Изменение названия должности (ее переименование) происходит согласно ст.72 и ст.74 Трудового кодекса.

Под переводом же понимается:

  • переход на работу в другом (а не переименованном) отделе;

  • переезд на работу в другой местности вместе с работодателем;

  • изменение трудовых функций.

Перевод на иную должность может быть временным или постоянным. Он осуществляется в соответствии со ст.72.1, 72.2 и 73 ТК. В большинстве случаев перевод возможен только при письменном согласии работника. Образец приказа о переводе работника на другую должность вы найдете здесь.

Приказ о переименовании должностей

Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом.

Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы. Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя.

При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит.

Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах.

{amp}gt; {amp}gt; {amp}gt; {amp}gt; {amp}gt;

Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания? Что такое переименование должности, в каких случаях появляется такая необходимость, как это правильно сделать и какие документы для этого потребуются, будем разбираться в данной статье.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector