Приказ о выходе в выходные дни образец

Законодательная база

Основной нормативный документ – ТК РФ:

  • Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

  • Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

  • В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

  • В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Название документа Статья (часть) Примечание
Трудовой кодекс ст. 113 Регламентирует порядок работы в выходные дни.
ст. 153 Определяет варианты оплаты труда во внерабочее время.
ст. 203, 259, 264, 268 Определяет категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники.
ч. 2 ст. 372 Указывает, что при привлечении к работе в выходные работодатель должен учитывать мнение профсоюзной организации.

Также в Трудовом кодексе содержится требование оформления приказа для вызова сотрудника на работу в его законный выходной. Данный приказ может подписать как руководитель предприятия/организации, так и лицо, фактически осуществляющее вызов работника, при наличии соответствующих полномочий.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е. не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха. Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Приказ о выходе в выходные дни образец

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

  • разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
  • воспользовавшись электронной почтой;
  • лично.

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

  • перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
  • резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
  • условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
  • объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
  • задания, которые надлежит выполнить;
  • указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
  • применяемый для расчетов коэффициент;
  • перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
  • обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Приказ о выходе в выходные дни образец

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

  • до 2003 года – 75 лет;
  • после – 50.

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Предлагаем ознакомиться  Повторная жалоба Председателю Верховного Суда РФ

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

  • «Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.

  • Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.

  • Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

При этом, как и при оформлении любого документа, здесь существуют определенные правила, которые нельзя нарушать.

Так, в приказе в обязательном порядке должны содержаться сведения о:

  1. Регистрационном номере документа и дате его издания.
  2. Предприятии/организации (название).
  3. Сотруднике, которого вызывают для сверхурочной работы. Указывать необходимо полностью ФИО сотрудника и занимаемую им должность. Если вызывают сразу несколько сотрудников, необходимо перечислить их всех.
  4. Причине (обосновании), по которой возникла необходимость в дополнительной работе. Здесь необходимо указать ссылку на статью ТК РФ.
  5. Компенсации (оплата либо отгул).

Налогообложение

Дополнительные начисления сотрудникам за привлечение их к труду в выходные относятся к такому же виду заработка, как и фиксированный почасовой или дневной оклад.

Поэтому на данный вид компенсации также распространяется налогообложение в общем установленном законодательстве порядке:

  • отчисления НДФЛ;
  • страховые взносы ФСС, ФФОМС и ПФР в полном объёме;
  • налог на прибыль и при УСН на оплату труда.

Что касательно выплаты компенсации в размере, превышающем установленный законодательством минимум, то дополнительные суммы оплаты труда в расходы не включаются. Поэтому налогоплательщики имеют право оспорить правомерность включения полученных средств за выход в выходной день в общую сумму налогообложения.

Нужны ли заявление и согласие работника

Приказ о выходе в выходные дни образец

Когда нужно определить, кому из персонала придется потрудиться по дням, приходящимся на праздник либо выходной, то распоряжение написать просто необходимо. А также обеспечить его выполнение за счет того, что все упомянутые в нем лица распишутся в ознакомлении. Или поставят соответствующую отметку, если в организации принято пользоваться специальными уведомлениями.

Нет необходимости добиваться от работника письменного согласия, когда выходить потрудиться приходится при обстоятельствах, указанных в ст. 113 ТК.

Приказ о выходе в выходные дни образец

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:

  1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
  2. О под приказом.

Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым обязанностям не требуется. К ним относятся:

  1. Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
  2. Необходимость предотвратить несчастный случай, полное или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
  3. Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.

Во всех остальных случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется).

Кого можно, а кого нельзя привлекать к работе в выходные

Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.

К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
  • беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
  • сотрудники, работающие на основании ученического договора;
  • работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).

Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение на испытательном сроке в 2020 году: по инициативе работодателя или работника

Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:

  • журналистов;
  • сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
  • работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.

Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.

приказ о выходе на работу в выходной день образец

Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.

Отказ и его последствия

Получив вызов на работу, лишающий дня отдыха, работник имеет право отказаться, если обстоятельства, вследствие которых составлен приказ, не перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК.

Законодатель не предусматривает каких-либо правовых последствий для лица, которое не соглашается трудиться сверх положенного ему времени. Однако следует предполагать, что дальнейшие карьерные перспективы и пребывание в коллективе организации заметно усложнятся. Ведь работать кому-то, так или иначе, придется.

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

приказ о привлечении к работе в выходной день образец

Во многих организациях выход на работу по выходным является привычным, так как их деятельность не может прерываться. Отобразить такое положение нужно в локальных нормативно-правовых актах.

Совпадение смены с праздничным днем не служит основанием написать приказ, чтобы персонал выходил на рабочие места. Иначе обстоит ситуация, когда речь заходит о выходных, которые давали в соответствии с утвержденным графиком. Тогда приходится в полном объеме выполнять сложившуюся процедуру.

Санкции за нарушение законодательства о работе в выходные дни

Работодателю, который оформил приказ о работе в выходной день, существенно отклонившись от требований, установленных в статьях ТК, грозит административное преследование. Штраф составит для такого руководителя 1 000-5 000 рублей. А вот организации, допустившей нарушение, придется, как юридическому лицу, расстаться с куда большей суммой, равной 30 000-50 000 рублей.

Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является грубым нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

На многих предприятиях работа продолжается непрерывно, что обуславливается их спецификой. Здесь сотрудники, как правило, осуществляют свою деятельность по сменному графику. Поэтому выходными у них считаются не календарный «уик-энд» или праздники, а дни, когда нет смены по расписанию.

Таким образом, если смена такого сотрудника выпадает на календарный выходной, работодателю нет необходимости заручаться согласием работника и издавать приказ. Если же сменнику предлагают отработать в день, который в его графике отмечен как выходной, то в действие вступает ст.113 ТК РФ. А значит, в этом случае потребуется и приказ, и согласие.

Предлагаем ознакомиться  Филиал ооо это

Производственный календарь

Не секрет, что ежегодно Правительство России утверждает производственный календарь на следующий год. Такого графика переноса выходных и рабочих дней требуют нормы статьи 112 Трудового кодекса РФ , в которой как раз и прописаны все праздники в ноябре 2019 года в России. Нерабочие дни установлены законодательно, однако Правительство может увеличить их количество за счет переноса выходных, если праздник выпал на субботу или воскресенье.

приказ о работе в выходной день

Другие публикации: Как в спор подружится с гроксами

Праздничные дни: государственные и профессиональные

Кроме главного официального Дня народного единства, который в ТК РФ признан нерабочим, в этом месяце есть еще несколько знаменательных дат:

  • 5-го — профессиональная дата у военных разведчиков;
  • 1-го числа празднуют судебные приставы;
  • Международный день бухгалтерии, а также профессиональная дата у милиции — 10-го числа;
  • День бухгалтера и работников налоговых органов — 21-го числа;
  • 27-го — профессиональная дата у оценщиков.

Также в этом месяце будет еще с десяток различных народных и профессиональных дат. Правда, в эти числа всем россиянам придется работать по обычному графику.

Другие публикации: Как начисляется пенсия за выслугу лет муниципальным служащим

Работа в выходные в непрерывно действующих организациях

Одним из наиболее важных пунктов приказа о работе в выходной день является обоснование сверхурочного исполнения трудовых обязанностей. Работодатель должен четко обозначить причину, по которой возникла такая необходимость.

Согласно трудовому законодательству, привлекать к такой работе можно либо при возникновении ЧС, либо периодически. Поэтому обоснования каждый раз должны быть различными или, по крайней мере, не повторяться слишком часто.

В качестве обоснования могут быть использованы такие формулировки, как:

  • производственная необходимость;
  • необходимость устранения последствий аварийной ситуации;
  • предотвращение катастрофы;
  • большой объем работы и другие.

При этом работник, отказывающийся выходить на работу в праздник (выходной), обосновывать свой отказ не должен.

Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:

  • срочного разрешения возникших проблем;
  • выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
  • избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
  • предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
  • предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
  • безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.

В подобных случаях работодатель получает законные основания вызывать на работу, невзирая на полагающиеся дни отдыха, определенное количество сотрудников.

Приказ о выходе в выходные дни образец

Понятие

С нерабочими праздничными днями определиться просто, их перечень дает ст. 112 ТК РФ.

Что касается выходных, то при пятидневке ими обычно оказываются субботы и воскресенья.

При посменной трудовой занятости отдых приходится на дни, указанные в графике. Они и считаются выходными, а не суббота или воскресенье, как при классической пятидневке. Поэтому при посменной трудовой занятости отпадает необходимость в составлении отдельного приказа о выходе работать в субботу или воскресенье, если они не оказались выходными по графику.

приказ о работе в праздничные дни образец

Также не потребуется согласовывать с сотрудником выход на смену по графику, совпавшую с праздничным днем, но нужно позаботиться заблаговременно его предупредить. Заодно указав, что за работу в выходной день общегосударственного значения полагается платить по повышенной, против обычной, ставке.

Как составить приказ на работу в праздник

График переноса праздничных дней в 2020 году утвержден Постановлением Правительства РФ.

Этим документом переносятся выходные дни 5 и 6 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, в соответствии с частью второй статьи 112 Кодекса, на 2 и 3 мая соответственно (четверг и пятница).

Также день отдыха с субботы 23 февраля переносится на пятницу 10 мая.

Таким образом, с учетом нормы статьи 112 Кодекса о переносе при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходного дня на следующий после него рабочий день, в 2020 году будут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2020 г. по 8 января 2020 г.;
  • с 23 по 24 февраля;
  • с 8 по 10 марта;
  • с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая;
  • 12 июня;
  • с 2 по 4 ноября.

Другие публикации: Образец заявления на исполнение обязанностей

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector