Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Содержание

Варианты приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

* Делопроизводство. Приказы * Организация делопроизводства. Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа

Закрытое акционерное общество «Апрель» ЗАО «Апрель»

Об изменении фамилии в учетных документах
В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-

1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина. 2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.

Основание:
личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.

Генеральный директор Ольховский
Р.И.Ольховский

Юрисконсульт Миронов
О.И. Миронов 26.02.2009

Главный бухгалтер Шевелева
И.Ю. Шевелева 26.02.2009

Начальник отдела кадров Петрова
А.М. Петрова 26.02.2009

ОАО «Маяк»

О назначении комиссии.

В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения,

1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе: Председатель комиссии – заместитель директора Сафонов Ю.В.;

члены комиссии – старший администратор Соболев Н.И., системный администратор Шишкин А.А., кладовщик Коткова М.В.

2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года. 3. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению Щербакову Ю.И. предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем. 4. Результаты проверки доложить актом к 25 февраля 2009 года.

Генеральный директор Ступина
М.Ю. Ступина

С приказом ознакомлен: Подписи лиц, указанных в приказе

Закрытое акционерное общество «Парус» ЗАО «Парус»

Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

В целях замещения временно отсутствующей работницы — старшего товароведа отдела сбыта Власовой О.Д., находящейся в отпуске по беременности и родам, в порядке статей 602 и 151 Трудового кодекса РФ,

1. С 19 февраля 2009 г. и до выхода на работу Власовой О.Д. временное исполнение ее обязанностей, согласно должностной инструкции старшего товароведа, возложить на товароведа того же отдела Токареву Людмилу Алексеевну с ее письменного согласия. 2. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы Токарева Л.А.

будет выполнять в пределах своего рабочего времени наряду со своей основной работой. 3. Установить Токаревой Л.А. доплату за временное замещение в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей. 4. Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Боровикова А.Ю.

Основание:
дополнительное соглашение к трудовому договору от 01 марта 2004 г. № 10.Приложение:
должностная инструкция старшего товароведа

Генеральный директор Малиновский
С.Н. Малиновский

Начальник отдела кадров Боровиков
А.Ю. Боровиков 12.02.2009

Главный бухгалтер Косарева
Г.И. Косарева 12.02.2009

С приказом ознакомлена: Токарева
Л.А. Токарева 12.02.2009

Открытое акционерное общество «Турист» ОАО «Турист»

Об отзыве из отпуска Гончаровой И.М.

В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой И.М. во времяпартнерского визита представителей компании Rivera.ltd из Великобритании

1. Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 25 марта по 27 марта 2009 г. включительно. 2. Предоставить Гончаровой И.М. неиспользованную часть отпуска три календарных дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год. 3. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от 13 декабря 2008 г.

Основание
: уведомление Гончаровой И.М. об отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009 г. № 11.

Генеральный директор Воробьев
А.В. Воробьев

Начальник отдела кадров Устинова
Е.Е. Устинова 20.03.2009

С приказом ознакомлена: Гончарова
И.М.Гончарова

Открытое акционерное общество «Мария» ОАО «Мария»

О перемещении работника в другое структурное подразделение

В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от ЗАО «Круиз»

1. Переместить закройщицу цеха № 1 Петракову Марину Федоровну в цех № 2 без изменения трудовой функции на срок до выполнения заказа. 2. С настоящим приказом ознакомить Петракову М.Ф. под роспись.

Инспектор по кадрам Романова
Л.Б. Романова 05.02.2009

С приказом ознакомлен: _______________ М.Ф.Петракова

Открытое акционерное общество «Маяк» (ОАО «Маяк») ПРИКАЗ
19 марта 2009 г. № 17-л/с Москва О предоставлении другого дня отдыхаПарамонову Е.Р. в связи с возвращением из командировки в выходной день
В связи с тем, что ведущий инженер опытно-конструкторского отдела Парамонов Е.Р. вернулся из командировки из ООО «Весна» (г.

Екатеринбург) в выходной день (в субботу, 17 марта 2009 года в 14:30), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить Парамонову Евгению Романовичу вместо 17 марта другой день отдыха (отгул) в течение марта месяца 2009 г. в любой рабочий день по выбору работника. 2. Внести в связи с этим необходимые сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2009года. 3.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Д.И. Основание
: командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «Весна» 17.03.2009, авиационный билет «Екатеринбург-Москва» с отметкой о прибытии в Москву 17.03.2009 в 14:30. Генеральный директор Таранов
Л.Ю. Таранов Начальник отдела кадров Славина
Д.И. Славина 19.03.2009

С приказом ознакомлен: Парамонов Е.Р. Парамонов 19.03.2009

Открытое акционерное общество «Маяк» (ОАО «Маяк») ПРИКАЗ
«21» февраля 2010 г. № 17-л г. Самара О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия
В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать с 01.06.

2010 в ОАО «Маяк» управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе: 1.1.

Администрация управления — 2 штатные единицы. 1.2. Организационный отдел — 10 штатных единиц. 1.3. Юридический отдел -10 штатных единиц. 1.4. Отдел договорной работы — 10 штатных единиц. 2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии организации представить предложения по перемещению работников, указанных в п.

1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. До 01.04.

2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание ОАО «Маяк». 3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1-3 к настоящему Приказу). 4.

Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ
«17» декабря 2010 г. № 123-л г. Самара Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год.
В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2011 год (приложение № 1 к настоящему Приказу). 2. Утвердить план служебных командировок работников организации на 2011 год (приложение № 2 к настоящему Приказу). 3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп.

1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись. 4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.

Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2011 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно.

Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п. 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации. Приложение: по тексту, на 4 листах. Директор личная подпись
А. А. Агафонов Юрисконсульт личная подпись
Е. В. Кашина Начальник отдела кадров личная подпись
Д. Е. Жукова

Временное закрепление сотрудника за другим отделом

При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником.

Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности. Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.

Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих. Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица.

Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (далее — ПБМИП), необходимо не только отразить все моменты относительно использования оборудования, механизмов и инструментов в инструкциях по охране труда предприятии, но и закрепить приказом ответственных лиц, отвечающих за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию.

В соответствии с ПБМИП, каждому устройству должен быть присвоен инвентарный №, в случаях с автомобилями используется № и марка транспортного средства, и определен список лиц, которые имеют право работать с данными видами механизмов, инструментов, оборудования.

Кроме того, непосредственно на рабочем месте необходимо прикрепить хорошо читаемую выписку из инструкции по охране труда для данного вида оборудования, в которой указывается перечень требований по безопасному выполнению работ, наличию определенных защитных средств.

  • информацию об ознакомлении ответственных лиц с приказом.

Читайте по теме в электронном журнале Пример приказа о закреплении оборудования за работником Пример 1 ООО «Ужпроммаш» Г. Новоросийск, ул. Лебеденко, 14, 569-85-87 15.02.2013г. ПРИКАЗ N 485 О закреплении корпоративных номеров сотовой связи за конкретными работниками Ввиду производственной необходимости, с целью обеспечения исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Закрепить за следующими ответственными лицами следующее оборудование и станки, согласно прилагаемой таблицы:

№ п/п Ф.И.О., должность сотрудника Название и № оборудования 1 Нечипуренко Р.А., старший слесарь ЧП КРО — 1452 2 Волощенко Т.Р., крановщик ТЛ ВПР — 4587 Директор Сердюченко Г.Л. 15.02.2013 г. Р.А. Нечипуренко Т.Р. Волощенко Пример 2 ООО «Уралстрой» 25.06.2014 г ПРИКАЗ N 485 г.Составные части приказа Документ состоит из нескольких элементов:

  • Вводной части.
  • Основной части.
  • Заключительной части.

как правильно закрепить оборудование за сотрудником

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации. Вводная часть В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.).

В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги. Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Вы здесь «Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12 ПЕРЕМЕЩАЕМ РАБОТНИКА Иногда в организации возникает необходимость заменить работника, а на временный перевод на его место другие сотрудники не соглашаются. Как быть работодателю? Работу-то выполнять надо.

Для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрено перемещение.

Именно о нем и поговорим сегодня — расскажем, в каких случаях оно правомерно, нужно ли оформлять какие-либо документы, на какой срок можно его осуществить и какие последствия наступают для работодателя при нарушении процедуры перемещения.

Общие сведения О перемещении говорится в ст.

72.1 ТК РФ: не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

13184 формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

ФАЙЛЫ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Предлагаем ознакомиться  Порядок действий по приватизации квартиры с чего начать какие нужны документы

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

Регулирование процесса на законодательном уровне

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

  • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
  • на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
  • необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Пример приказа о закреплении оборудования за работником

Пример 1

ООО «Ужпроммаш»

Г. Новоросийск, ул.

Инфо

Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнительные сведения

Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

  1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ.

Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.

  • В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
  • Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком.
  • Внимание

    Как закрепить оборудование за работником. Закрепление водителя Логичным шагом после проведения вводного инструктажа, первичного инструктажа и стажировки водителя это его закрепление за конкретным автомобилем. Закрепление водителей за транспортом это обязательный момент не только при обеспечении безопасности дорожного движения. Этот момент важен еще потому что организация передает основное средство или имущество взятое в аренду водителю для эксплуатации.

    То есть за одним автомобилем может быть закреплен один водитель или несколько. И закрепление водителей должно быть обязательно:

    …Рабочее место – это зона приложения труда, определенная на основа­нии трудовых и других действующих норм и оснащенная необходимыми сред­ствами, предназначенными для трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей.

    Рабочее место как место занятости человека предопреде­ляет условия труда (нормальные, тяжелые), режимы труда и отдыха, ха­рактер труда работника …

    Никогда не упускайте этот момент. Закрепляя водителя за конкретным автомобилем, вы определяете ему рабочее место за которое он несет ответственность и вы можете с него законно спросить.

    И хотя водитель не может нести полную материальную ответственность, но по Трудовом законодательству с него все-таки возможно взыскать убытки в случае порчи этого имущества (не дай бог).

    Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу «незнания», при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения. Это не правильно.Необходимо привести в соответствие с требованиями охраны труда деятельность на предприятии? В данной статье мы расскажем, как разработать и правильно ввести в действие приказ о закреплении оборудования за работниками.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как закрепить оборудование за работниками;
    • как составить приказ о закреплении оборудования за работниками;
    • пример приказа о закреплении оборудования за работником.

    Обеспечение безопасных условий труда в соответствии с ТК РФ и законодательством в сфере охраны труда, является первостепенной обязанностью любого работодателя. Одним из обязательных документов, регулирующих работу лиц, в особенности тех, чья трудовая деятельность связанна с выполнением работ повышенной опасности, является приказ о закреплении оборудования или рабочего места за сотрудником.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Какое конкретно оборудование следует закреплять

    Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

    Вид оборудования Порядок закрепления Станки Закрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров. Компьютеры Каждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.

    Грузоподъемные механизмы Закрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.

    Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

    Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении. Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля.

    Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.

    Вид оборудования Порядок закрепления
    Станки Закрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.
    Компьютеры Каждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.
    Грузоподъемные механизмы Закрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.
    Оборудование, работающее под избыточным давлением С баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.
    Автомобиль Обслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.
    Сварочные аппараты При работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

    Из каких частей состоит распорядительный документ

    Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

    1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ.

    Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

    Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

    • преамбула или вводная часть;
    • приказная или основная часть документа;
    • дополнительные сведения;
    • заключение.

    Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

    В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

    1. По центру пишется слово: «Приказываю».
    2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

    Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

    1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
    2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
    3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
    4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
    5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
    6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

    Если в запись в трудовой все же вкралась ошибка, то внести необходимые исправления сможет специалист отдела кадров организации, где неточность была допущена. В этом случае вносимые исправления должны точно соответствовать подлиннику распоряжения или приказа
    о закреплении за работником рабочего места.

    Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

    Точно таким же образом может быть скорректирована запись в трудовой в том случае, если изданный приказ не соответствовал фактически выполнявшейся работе.

  • для подтверждения прав на досрочную пенсию;
  • в ходе оспаривания решения ПФ в суде;
  • для обоснования выплат сотруднику положенных надбавок в связи со сложными условиями производства;
  • для получения льгот и компенсаций.
  • В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах.

    должностная инструкция и др.). В общем случае в качестве документального подтверждения права работника на пенсионные льготы и основания для исправления неточности в трудовой книжке могут быть рассмотрены любые документы в организации, позволяющие однозначно определить, что данный работник был постоянно задействован на вредных или тяжелых работах.

    При этом администрация по новому месту работы (если таковое имеется) обязана оказать работнику необходимую помощь.

    Составные части приказа

    В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

    Вводная часть

    В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов.

    В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

    Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

    Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

    Основная часть

    «Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить.

    Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

    Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется.

    С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются.

    Главная » Предпринимателю » Ответственное лицо за оборудование Ответственное лицо за оборудование Вернуться назад на Ответственное лицо

    Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

    Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

    Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

    Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

    Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

    Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

    Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы.

    Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

    Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго.

    В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак).

    Часто это достаточно длинный перечень.

    Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

    Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах. Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения.

    Дополнения

    Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

    • Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты).

    Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

    Для этого существует несколько причин:

    1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
    2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
    3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

    Как составить

    Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:

    • Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
    • Регистрационный номерной знак;
    • Должен быть указан год выпуска автомобиля;
    • Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
    • Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.

    Закрепляя водителя за конкретным автомобилем, вы определяете ему рабочее место за которое он несет ответственность и вы можете с него законно спросить.

    И хотя водитель не может нести полную материальную ответственность, но по Трудовом законодательству с него все-таки возможно взыскать убытки в случае порчи этого имущества (не дай бог).

    Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

    «Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

    Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

    Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

    • Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты).

    Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

    (эмблема организационной структуры)

    АО « Энергопромбезопасность»

    Город Киров

    Приказ генерального директора

    На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

    Предлагаем ознакомиться  Согласие работника на переименование должности образец

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
    2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
    3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
    4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

    Подпись директора

    Заземление выполняется гибким медным проводом, имеющим необходимое сечение.

    • Все питающие провода, а также применяемый сварочный кабель, должны иметь надежную изоляцию. Они должны быть размещены таким образом, чтобы не подвергались тепловому или механическому воздействию, способному вывести их из строя.
    • Сечение сварочного кабеля должно быть выбрано в соответствии с тепловой нагрузкой и учетом падения напряжения из-за длины кабеля. Падение не должно быть более 5%.
    • Все оборудование должно быть размещено таким образом, чтобы был обеспечен доступ ко всем его частям в случае необходимости выполнения ремонтных работ.

    Эксплуатация сварочного оборудования Любая сварочная аппаратура должна быть индивидуально закреплена за исполнителем.

    Эксплуатация сварочного оборудования, на которое отсутствует приказ о назначении ответственного лица, запрещена.Вместе с тем, в соответствии с п. 2.1.2 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (далее — ПБМИП), необходимо не только отразить все моменты относительно использования оборудования, механизмов и инструментов в инструкциях по охране труда предприятии, но и закрепить приказом ответственных лиц, отвечающих за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию.

    Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

    Город Киров

    Подпись директора

    Если требуется закрепить автомобиль

    Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

    • указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
    • четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
    • на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

    Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

    Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт. В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

    Но прежде с работником — собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 , 643 ГК РФ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.). Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины.

    Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (

    Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

    Новый офис закрепление рабочих мест и оргтехники за сотрудниками приказ образец

    Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

    1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
    2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
    3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
    4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

    Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

    В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места. О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже.

  • что такое рабочее место и как его определяет действующее законодательство;
  • в каких случаях может потребоваться документальное подтверждение закрепления за работником рабочего места;
  • что включает в себя приказ о закреплении за работником рабочего места и оборудования;
  • как выглядит образец приказа о закреплении за работником рабочего места.
  • Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении звено производственного процесса, которое обслуживается одним или несколькими работниками и предназначается для выполнения одной или нескольких обслуживающих или производственных операций, оснащенное технологической оснасткой и соответствующим оборудованием. Взаимные права и обязанности между работодателем и работником в отношении рабочего места закрепляются на уровне трудового договора.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    На рабочем месте находятся средства производства и орудия труда, приспособленные к исполнению работником определенной профессии его трудовых функций. Количество рабочих мест, предусмотренных в организации (на предприятии) соответствует количеству занятых на нем работников с учетом отпусков, сменности и графика работы.

    Находясь на рабочем месте работник выполняет работу согласно режиму и условиям, предусмотренным нормативно-технической документацией. Понятие «рабочее место» закрепляет ст. 209 ТК РФ как «Прямо или косвенно контролируемые работодателем место, где находится работник или куда ему необходимо следовать в связи с исполняемой им трудовой функцией».

    Внутренний приказ о закреплении работника за определенным рабочим местом (оборудованием) должен содержать следующие реквизиты:

    • наименование предприятия (организации);
    • наименование документа;
    • номер приказа;
    • дату составления;
    • город;
    • название приказа;
    • текстовую часть, отражающую в своем содержании:
      • цель;
      • перечень издаваемых распоряжений (по пунктам);
      • ФИО ответственных работников.
    • дополнительную информацию с перечислением инвентарных номеров закрепляемого оборудования и обязанностей сотрудника в связи с выполнением определенного вида работ.
    • должность руководителя, его подпись, фамилия и инициалы;
    • мокрая печать.
    • На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия.

      Образцы приказов

      Варианты приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

      * Делопроизводство. Приказы
      * Организация делопроизводства. Виды документов
      * Нормативные документы по делопроизводству
      * Примерный состав документов кадровой службы
      * Приказы по личному составу
      * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
      * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму
      * Документы воинского учета
      * Документы для Пенсионного фонда
      * Извещения, уведомления, направления, справки
      Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
      * Сэкономить время при создании документа

      Закрытое акционерное общество «Апрель»
      ЗАО «Апрель»

      Об изменении фамилии в учетных документах

      В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-

      1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина.
      2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.

      Основание:
      личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.

      Генеральный директор Ольховский
      Р.И.Ольховский

      Юрисконсульт Миронов
      О.И. Миронов
      26.02.2009

      Главный бухгалтер Шевелева
      И.Ю. Шевелева
      26.02.2009

      Начальник отдела кадров Петрова
      А.М. Петрова
      26.02.2009

      ОАО «Маяк»

      О назначении комиссии.

      В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения,

      1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе:
      Председатель комиссии – заместитель директора Сафонов Ю.В.;

      члены комиссии – старший администратор Соболев Н.И.,
      системный администратор Шишкин А.А.,
      кладовщик Коткова М.В.

      2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.
      3. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению Щербакову Ю.И. предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем.
      4. Результаты проверки доложить актом к 25 февраля 2009 года.

      Генеральный директор Ступина
      М.Ю. Ступина

      С приказом ознакомлен:
      Подписи лиц, указанных в приказе

      Закрытое акционерное общество «Парус»
      ЗАО «Парус»

      Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

      В целях замещения временно отсутствующей работницы — старшего товароведа отдела сбыта Власовой О.Д., находящейся в отпуске по беременности и родам, в порядке статей 602 и 151 Трудового кодекса РФ,

      1. С 19 февраля 2009 г. и до выхода на работу Власовой О.Д. временное исполнение ее обязанностей, согласно должностной инструкции старшего товароведа, возложить на товароведа того же отдела Токареву Людмилу Алексеевну с ее письменного согласия.
      2. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы Токарева Л.А. будет выполнять в пределах своего рабочего времени наряду со своей основной работой.
      3. Установить Токаревой Л.А. доплату за временное замещение в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей.
      4. Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
      5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
      кадров Боровикова А.Ю.

      Основание:
      дополнительное соглашение к трудовому договору от 01 марта 2004 г. № 10.
      Приложение:
      должностная инструкция старшего товароведа

      Генеральный директор Малиновский
      С.Н. Малиновский

      Начальник отдела кадров Боровиков
      А.Ю. Боровиков
      12.02.2009

      Главный бухгалтер Косарева
      Г.И. Косарева
      12.02.2009

      С приказом ознакомлена: Токарева
      Л.А. Токарева
      12.02.2009

      Открытое акционерное общество «Турист»
      ОАО «Турист»

      Об отзыве из отпуска Гончаровой И.М.

      В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой И.М. во время
      партнерского визита представителей компании Rivera.ltd из Великобритании

      1. Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 25 марта
      по 27 марта 2009 г. включительно.
      2. Предоставить Гончаровой И.М. неиспользованную часть отпуска три календарных
      дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
      3. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от
      13 декабря 2008 г. № 1 и в табель учета рабочего времени за март месяц 2009 г.
      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
      кадров Устинову Е.Е.

      Основание
      : уведомление Гончаровой И.М. об отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009 г. № 11.

      Генеральный директор Воробьев
      А.В. Воробьев

      Начальник отдела кадров Устинова
      Е.Е. Устинова 20.03.2009

      С приказом ознакомлена:
      Гончарова
      И.М.Гончарова

      Открытое акционерное общество «Мария»
      ОАО «Мария»

      О перемещении работника в другое структурное подразделение

      В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от ЗАО «Круиз»

      1. Переместить закройщицу цеха № 1 Петракову Марину Федоровну в цех № 2 без изменения трудовой функции на срок до выполнения заказа.
      2. С настоящим приказом ознакомить Петракову М.Ф. под роспись.

      Генеральный директор Ступина
      М.Ю. Ступина

      Инспектор по кадрам Романова
      Л.Б. Романова
      05.02.2009

      С приказом ознакомлен:
      _______________ М.Ф.Петракова

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      (ОАО «Маяк»)
      ПРИКАЗ

      19 марта 2009 г. № 17-л/с
      Москва
      О предоставлении другого дня отдыха
      Парамонову Е.Р. в связи с возвращением из командировки в выходной день

      В связи с тем, что ведущий инженер опытно-конструкторского отдела Парамонов Е.Р. вернулся из командировки из ООО «Весна» (г. Екатеринбург) в выходной день (в субботу, 17 марта 2009 года в 14:30),
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Предоставить Парамонову Евгению Романовичу вместо 17 марта другой день отдыха (отгул) в течение марта месяца 2009 г. в любой рабочий день по выбору работника.
      2. Внести в связи с этим необходимые сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2009года.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Д.И.
      Основание
      : командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «Весна» 17.03.2009, авиационный билет «Екатеринбург-Москва» с отметкой о прибытии в Москву 17.03.2009 в 14:30.
      Генеральный директор Таранов
      Л.Ю. Таранов
      Начальник отдела кадров Славина
      Д.И. Славина
      19.03.2009

      С приказом ознакомлен:
      Парамонов Е.Р. Парамонов
      19.03.2009

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      (ОАО «Маяк»)
      ПРИКАЗ

      «21» февраля 2010 г. № 17-л
      г. Самара
      О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия

      В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, —
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Создать с 01.06.2010 в ОАО «Маяк» управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе:
      1.1. Администрация управления — 2 штатные единицы.
      1.2. Организационный отдел — 10 штатных единиц.
      1.3. Юридический отдел -10 штатных единиц.
      1.4. Отдел договорной работы — 10 штатных единиц.
      2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии организации представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
      До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание ОАО «Маяк».
      3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1-3 к настоящему Приказу).
      4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора организации.
      Приложение: по тексту, на 8 листах.
      Директор личная подпись
      А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись
      Е. В. Кашина
      Начальник отдела кадров личная подпись
      Д. Е. Жукова

      Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк»
      ПРИКАЗ

      «17» декабря 2010 г. № 123-л
      г. Самара
      Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год.

      В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, —
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2011 год (приложение № 1 к настоящему Приказу).
      2. Утвердить план служебных командировок работников организации на 2011 год (приложение № 2 к настоящему Приказу).
      3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
      4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.
      Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2011 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п.
      5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации.
      Приложение: по тексту, на 4 листах.
      Директор личная подпись
      А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись
      Е. В. Кашина
      Начальник отдела кадров личная подпись
      Д. Е. Жукова

      Приказ о подготовке противопожарных мероприятий

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      ПРИКАЗ

      г. Самара
      О дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» в летний период 2010 года

      В связи с наступлением летнего периода для обеспечения пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» согласно Правилам пожарной и технической безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93), —
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Заместителю директора по административно-хозяйственному и материально-техническому обеспечению принять дополнительные меры по созданию и поддержанию пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений организации в предстоящий летний период. Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 01.06.2010.
      2. Назначить ответственными за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» должностных лиц согласно прилагаемой схемы закрепления территории предприятия (приложение № 1 к настоящему Приказу).
      3. Должностным лицам, поименованным в приложении № 1 к настоящему Приказу, до 01.06.2010 в пределах участков закрепленных территорий своей властью определить ответственных за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в каждом рабочем помещении и на прилегающей к ним вспомогательной (технической, хозяйственной и проч.) территории. Списки ответственных вести в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 2 к настоящему Приказу.
      Ответственным за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
      3.1. Разместить на информационных досках схемы эвакуации на случай пожара, схемы размещения средств пожаротушения, списки пожарных расчетов, инструкции о порядке действий на случай пожара, номера телефонов для вызова пожарной команды.
      3.2. Иметь в рабочих помещениях (на прилегающей к ним вспомогательной территории) исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы (кожухи) для укрытия особо ценного имущества и техники.
      3.3. До 05.06.2010 провести 2-часовые инструктивно-методические и практические занятия с работниками, выполняющими возложенные на них обязанности, в соответствующих рабочих помещениях и (или) на прилегающей к ним вспомогательной территории. В ходе занятий отработать порядок эвакуации на случай пожара, разъяснить правила применения средств пожаротушения, определить маршруты выноса и места складирования эвакуируемых документов, имущества, техники.
      4. Начальнику нештатной пожарной команды предприятия:
      4.1. До 25.05.2010 проверить и привести в готовность к применению на случай пожара все имеющиеся средства пожаротушения, противопожарную и пожарно-охранную сигнализацию, при необходимости подать заместителю директора по АХМТО заявку на доукомлектование указанными средствами по форме, указанной в приложении № 3 к настоящему Приказу.
      4.2. В период с 25.05 по 05.10.2010 обеспечить действенный, систематический контроль за исправностью систем автоматической пожарной защиты, содержанием в надлежащем состоянии системы противопожарного водоснабжения, наличием и состоянием первичных средств пожаротушения, путей эвакуации и соблюдением противопожарного режима на объектах, в зданиях и сооружениях предприятия.
      4.3. До 01.06.2010 проверить наличие и при необходимости разместить на дверях основных и запасных выходов соответствующие указатели, а также таблички с фамилиями ответственных за пожарную безопасность в каждом рабочем помещении (на основании данных, полученных от начальников структурных подразделений).
      4.4. До 05.06.2010 провести с составом нештатной пожарной команды 4-х часовую внеплановую тренировку. В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой.
      5. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 05.06.2010 обеспечить распространение среди работников ОАО «Маяк» прилагаемой Памятки о мерах пожарной безопасности (приложение № 4 к настоящему Приказу).
      6. На период с 25.05 по 05.10.2010 категорически запретить в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
      6.1. Курение, за исключением мест, указанных в приложении № 5 к настоящему Приказу.
      6.2. Пользование открытым огнем.
      6.3. Пользование неисправными нагревательными, осветительными и иными электроприборами (в том числе чайниками, микроволновыми печами, кипятильниками и т. п.).
      6.4. Производство сварочных и иных аналогичных работ без
      соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.
      6.5. Загромождение выходов из рабочих помещений и маршрутов эвакуации.
      6.6. Использование не по предназначению средств пожаротушения.
      7. Начальникам структурных подразделений лично и через своих подчиненных ежедневно контролировать соблюдение пожаробезопасных условий эксплуатации в пределах закрепленной территории. Результаты контроля фиксировать в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 6 к настоящему Приказу.
      Виновных в нарушении пожаробезопасных условий эксплуатации привлекать к ответственности своей властью, а при повторных нарушениях — представлять виновных к привлечению к ответственности властью старших начальников.
      8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по АХМТО.
      Приложение: по тексту, на 24 листах.
      Директор личная подпись А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
      Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

      Приказ об организации контроля за исполнением документов

      г. Самара
      О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия

      В целях совершенствования документационного обеспечения управления ОАО «Маяк»,-
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Заместителю директора по общим вопросам во взаимодействии с заведующим канцелярией до 15.08.2010 разработать и, по согласовании с заинтересованными сторонами, представить мне на утверждение проект плана дополнительных мер, направленных на оптимизацию системы контроля за исполнением документов в организации. При разработке проекта плана руководствоваться положениями Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ (Минтруд РФ, 1995), Типовой инструкцией по делопроизводству (утверждена приказом Минкультуры РФ от 08 ноября 2005 г. № 536), Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2007 г.).
      В проекте плана предусмотреть:
      1.1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации.
      1.2. Мероприятия по дополнительной профессиональной подготовке работников ОАО «Маяк», ответственных за осуществлением контроля исполнения документов.
      1.3. Мероприятия по материально-техническому, финансовому и иным видам обеспечения для надлежащего функционирования системы контроля исполнения документов.
      1.4. Разработку Инструкции по контролю исполнения документов в структурных подразделениях.
      1.5. Разработку инструкций для работников, ответственных за организацию систематического контроля исполнения документов (взамен действующей), уделив особое внимание совокупности действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов или предписываемых ими действий.
      2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам.
      Директор личная подпись
      А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись
      Е. В. Кашина

    Предлагаем ознакомиться  Установление опеки и попечительства

    Нормативные акты

    Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса.

    Лебеденко, 14, 569-85-87

    15.02.2013г.

    ПРИКАЗ N 485

    О закреплении корпоративных номеров сотовой связи за конкретными работниками

    Ввиду производственной необходимости, с целью обеспечения исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования

    Ф.И.О., должность сотрудника

    Название и № оборудования

    Нечипуренко Р.А., старший слесарь

    ЧП КРО — 1452

    Волощенко Т.Р., крановщик

    ТЛ ВПР — 4587

    Директор Сердюченко Г.Л.

    Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

    15.02.2013 г.

    _______________ Р.А. Нечипуренко

    _______________ Т.Р. Волощенко

    Пример 2

    ООО «Уралстрой»

    25.06.2014 г ПРИКАЗ N 485

    г. Пермь

    «О закреплении автомобиля»

    С целью обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения техники безопасности и норм охраны труда, контроля за исправностью и работой автотранспорта

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Закрепить легковой автомобиль ВАЗ -1110, регистрационный № АА 2548В, за водителем 1 класса Потапенко О.Д.
    • Контроль за выполнением приказа положить за заместителя директора по хозяйственно-производственным вопросам Лыченко Р.И.

    Директор Гладков Р.П.

    25.06.2014 ____________ Р.И.Лыченко

    ____________ О.Д.

    Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу «незнания», при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения.

    В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

    Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

    Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст.

    243 ТК РФ
    может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

    Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

    • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
    • противопожарную безопасность;
    • использование источников повышенной опасности;
    • ведение кадрового делопроизводства;
    • учёт рабочего времени;
    • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
    • оборот особо ценных вещей;
    • оборот валюты и ценных бумаг;
    • и так далее.

    Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

    Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

    Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ
    .
    Бланк должен содержать:

    • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
    • дату и номер документа;
    • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
    • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
    • суть распоряжения;
    • подпись руководителя;
    • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

    Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

    Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения.

    Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами. Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей. А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником.

    В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим. Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

    Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

    В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

    Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

    В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

    Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ.

    — охрану труда и безопасную работу на предприятии;— обеспечение безопасности на производстве;— электрохозяйство организации;— безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);— иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

    Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

    — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;— в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

    Закрепить оборудование за сотрудником. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

    Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

    Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

    О закреплении сварочного аппарата

    Для того чтобы закрепить сварочное оборудование за ответственным сотрудником, достаточно издать распорядительный документ, в котором указать:

    • ответственное лицо;
    • модель и номер сварочного агрегата.

    Форма для приема вопроса, напишите свой

    Одним из обязательных документов, регулирующих работу лиц, в особенности тех, чья трудовая деятельность связанна с выполнением работ повышенной опасности, является приказ о закреплении оборудования или рабочего места за сотрудником. Закрепление оборудования за работниками Правила охраны труда предусматривают, что в целях обеспечения безопасности выполняемых работ, а также исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования, все механизмы, в особенности те, работа на которых относится к категории работ с повышенной опасностью, должны быть закреплены за определенными работниками.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector