Как написать акт о неисправности прибора учета воды форма

Как написать акт о неисправности прибора учета воды форма

» Предпринимательское право

» Административное право

(1 5,00 из 5) Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше. Именно для этих ситуаций составляется специальный акт.

Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств. Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники. Файлы для скачивания: Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия.

В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек.

Их должно быть не менее двух. В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист.

Как написать акт о неисправности прибора учета воды форма

Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием.

Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы. Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий: оборудование осматривается визуально.

При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих; использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры; тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое).

В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Акт N ___ о неисправности оборудования (выходе из строя) _____________________ _____ часов ______ минут «___»________ ____ г. (место составления) ____________________________________________ в лице ______________________, (наименование или Ф.И.О.

составителя акта) (Ф.И.О., должность) действующего на основании ________________________________________________, при участии ______________________________________ в лице ________________, (наименование или Ф.И.О. представителя) (Ф.И.О., должность) действующего на основании ________________________, составили настоящий Акт о неисправности (выходе из строя) следующего оборудования: 1. Фактическое место нахождения оборудования _________________________.

(адрес, здание, сооружение, цех) 2. Изготовитель ______________________, адрес: _______________________.

(наименование или Ф.И.О.) 3. Монтажная (пусконаладочная) организация ___________________________, (наименование или Ф.И.О.) адрес: __________________.

4. Эксплуатирующая организация _________________, адрес: _____________. (наименование или Ф.И.О.) 5. Дата и вид последнего планового ремонта: __________________________.

Наименование организации, выполнившей ремонт: ________________________. 6. В результате аварии (выхода из строя и т.п.) указанного оборудования обнаружены следующие неисправности: 7.

Причина неисправностей: ___________________________________________.

Акт о неисправности счетчика воды

Бесплатная консультация по телефону: 7(499)495-49-41 Содержание Если трещина прошла по корпусу водомера, то придется менять оболочку или весь прибор. А теперь важно установить оборудование на место:

  1. Снять металлическую вставку и установить водомер, при этом не забыть поместить обновленные прокладки под накидные гаечные элементы;
  2. Снова перекрыть водоснабжение;
  3. Открыть водоснабжение и краны, проверить оборудование на отсутствие протечек. Капает – поджать накидную гайку.
  4. Сбросить остатки воды, открыв краны;

Вот так можно избавиться от проблем с оборудованием своими руками. Форма приборов мало чем различается, поэтому предложение видео по теме будет кстати, если что-то непонятно.ВажноУстранение поломок приборов учета Безусловно, некоторые неисправности требуют не ремонта, а полной замены счетчика воды Безусловно, некоторые неисправности требуют не ремонта, а полной замены счетчика воды.

В этом случае потребуется подписать акт, провести замену и снова поставить оборудование на учет. Причем в акте прописываются причины выхода приборов из строя, и в случае намеренной порчи, придется оплачивать труд ремонтников в полном объеме.

Ремонт оборудования проводится на месте установки. Для устранения причин необходимо знать внутреннюю конструкцию приборов.

Конструкция заключена в корпус из пластика или стали, оснащенный прозрачным верхом.Монтаж приборов и узлов учета выполнен всоответствиис¦ ¦требованиями паспортов и другой технической документацией

8246 составляется работником ТСЖ или другим сотрудником коммунальных служб и организаций.

Он необходим для формирования отчетности в качестве первичного документа, для ссылок, обоснований и пр. ФАЙЛЫ После названия бумаги освещаются адресные данные совершения замены. Потом конкретное место установки (в бланке указано, что это санузел и труба холодной воды, при желании можно вписать другую информацию, например, про стояк, трубу горячей воды).

Также должны присутствовать данные о заменяемом счетчике, а конкретно:

  1. его тип;
  2. показания, которые на нем были.
  3. год (желательно указать дату) выпуска;
  4. заводской номер;

Ту же информацию необходимо указать и о приборе, который устанавливается вместо старого счетчика воды. Дата установки при этом – ключевой аспект. День необходимо указать точно.

Желательно чтобы он совпадал с днем подписания акта. Если это не так, то нужно будет обосновывать это несовпадение другими документами.

Также важны полное наименование организации, которая проводила замену, и сведения, на основании какой бумаги она имеет право это делать. Для заполнения данных о номере лицензии, дате и месте ее выдачи оставлена отдельная графа.

В конце для юридической силы акта помещается подпись специалиста, который производил замену счетчика воды. Основным законодательным актом, регулирующим заполнение бумаги, является Постановление Правительства №354 от 6 мая 2011 года. В нем прописано, что является «внутридомовыми инженерными системами», а что «внутриквартирным оборудованием», кто и в каких случаях несет ответственность о своевременной замене этих аппаратов, кто должен за них платить, допустимая мощность счетчика для замены и прочие нюансы.

Предлагаем ознакомиться  Ключевые навыки в резюме: примеры и правила, что писать

Акт установки водомера – это обязательный документ разрешающий ввод в эксплуатацию счётчик воды. Акт составляется сотрудником организации, обслуживающей дом или специалистом фирмы, имеющий лицензию или нотариально заверенную доверенность на оказание коммунальных услуг.

документа начинается с заголовка, где указывается название по типу: «АКТ ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учёта воды». В содержательной части указывается конкретный адрес, место установки или смены счётчика.

Затем указываются такие данные как:

  • марка/модель;
  • тип персонального прибора учёта (ИПУ);
  • заводской номер;
  • показания на время установки;
  • дата следующей поверки.

Всё это оформляется в виде таблицы.

В конце бланка указывается собственник помещения, где оформлялся акт. Далее, указывается специалист, оформляющий его, и организация. По окончании работ, бланк подписывается обеими сторонами, образец акта можно просмотреть в офисе управляющей компании (УК).

Особенности актов

Все пустые поля в акте должны быть заполнены. У УК может быть свой бланк и форма документа, главное условие – обязательные поля содержательной части.

Акт составляется на несколько счётчиков, устанавливаемых в квартире либо на каждый отдельно. Управляющая организация имеет право привлечь специализированную фирму для оценки корректности установки ИПУ.

В этом случае документ подписывается тремя сторонами.

При замене водомера дополнительно в акте указываются показания предыдущего счётчика. Обязательно в документе прописывается дата установки. Если дата установки будет отличаться от даты подписания акта установки водяного счётчика, собственнику придётся объяснить своей управляющей компании это несовпадение.

Счётчик ставится в начале линии водопровода, ведущей к квартире. Перед прибором учёта монтируется запорный шаровой вентиль и фильтр грубой очистки. Фильтр требуется для защиты измерительного узла от твёрдых вкраплений, которые бывают в воде. Далее, монтируется водомер, к нему прикрепляется водопровод для дальнейшего отведения по квартире.

Расчёты по показаниям нового счётчика не будут производиться, пока он не будет официально утверждён в УК. Чтобы узаконить водосчётчик, необходимо связаться с УК и оформить заявку. После этого приходит специалист, выполняет осмотр, записывает показания, осуществляет пломбирование и заполняет акт установки на готовом бланке.

Заявление на установку, замену и (или) ввод в эксплуатацию ИПУ.

Ввод в эксплуатацию

Как написать акт о неисправности прибора учета воды форма

Для выполнения оплаты коммунальных услуг с учётом показаний, установленных счётчиков, необходим их ввод в эксплуатацию. Первое, что нужно сделать после установки или замены водомера – уведомить обслуживающую компанию и составить заявление, на осуществление тарификации по заменённым счётчикам воды.

После принятия заявления, будет направлен инспектор, которому необходимо будет предъявить паспорт на счётчики.

[attention type=green]

Специалист управляющей компании выполнит проверку на соответствие всех норм монтажа и выполнит опломбирование счётчика. По завершении работ будет предоставлен акт установки и ввода в эксплуатацию водомера на руки.

[/attention]

Он составляется в 2 экземплярах, один акт оставляется у вас, а другой – сотрудник забирает для передачи в организацию.

Замена

В основном приборы учёта заменяются по следующим причинам:

  1. Водомер вышел из строя.
  2. Закончился срок максимальной эксплуатации.
  3. Установка более современной модели.
  4. Поверка либо проверка выявила неисправность в приборе учёта.
  5. Внешние повреждения водомера, которые могут создать риск неправильной работы счётчика.
  6. Распоряжение руководства УК. В этом случае оформляется приказ.

Порядок действий по замене счётчика практически идентичен. При поломке, необходимо обратиться в обслуживающую компанию. Сообщить показания водомера на момент выхода его из строя, чтобы избежать неприятных ситуаций в виде задолженности по квартплате.

Необходимо вызвать мастера для замены счётчика. Специалист, выполняет осмотр и приступает к демонтажу старого водосчётчика. Монтирует новый и выполняет пусконаладочные работы. Старый счётчик передаётся в УК для контроля. После проведённых действий, оформляется акт о замене водосчётчика.

Кто заполняет акт

Бланк документа заполняет мастер или специалист, вызванный из УК. И также форму бланка может заполнить сантехник из ЖЭК, который выполнял работы по замене счётчика. Либо специалист другой компании, которая имеет право на введение сантехнических работ.

Согласно существующему закону, установку водомера можно выполнить самостоятельно. Это регламентирует приказ Минэнерго России от 16.04.2010 № 178, но всё же перед монтажом ну уведомить обслуживающую фирму. При замене своими руками, старый ИПУ нельзя выбрасывать, пока не будет принят новый.

Сам акт ввода в эксплуатацию водосчётчиков производится согласно постановлению Правительства №354 от 6 мая 2011 года.

При самостоятельном приобретении водомера, надо проверить его наличие в государственном реестре средств измерений. Убедиться в соответствии номера водосчётчика с указанным номером в техническом паспорте.

Для регистрации прибора учёта потребуется:

  1. Паспорт водомера.
  2. Акт введения в эксплуатацию.
  3. Договор на установку с лицензированной компанией.
  4. Акт приёмки выполненных работ по монтажу водосчётчика.
  5. Договор, с описанием условий обслуживания водомера.

Как написать акт о неисправности прибора учета воды форма

Для исключения дальнейших проблем с подачей документов, необходимо внимательно их проверять.

Нормы установки

Правила, которым необходимо следовать, упомянуты в СНиП 2.04.01–85.

Существуют моменты, которым нужно придерживаться при монтаже счётчиков горячей и холодной воды:

  1. Водомеры должны быть установлены с возможностью считывания показаний без преград.
  2. Месторасположение водсчётчика, должно быть достаточно освещено.
  3. Температура окружающей среды, в которой эксплуатируется ИПУ, не должна быть меньше 50С, такое требование связано с непрерывностью водоснабжения.
  4. Место монтажа не должно иметь изогнутых участков трубы, длина прямого участка прописана в СНиП.

А также необходимо учитывать рекомендательную информацию, указанную в техпаспортах, установленных водосчётчиков.

Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист.

Рекомендации не являются аксиомами.

Техническое заключение — это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде. Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом — заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.

Если трещина прошла по корпусу водомера, то придется менять оболочку или весь прибор. А теперь важно установить оборудование на место:

  • Снова перекрыть водоснабжение;
  • Сбросить остатки воды, открыв краны;
  • Снять металлическую вставку и установить водомер, при этом не забыть поместить обновленные прокладки под накидные гаечные элементы;
  • Открыть водоснабжение и краны, проверить оборудование на отсутствие протечек. Капает – поджать накидную гайку.

Акт замены счетчика воды: образец – Новосел

Устранение поломок приборов учета Безусловно, некоторые неисправности требуют не ремонта, а полной замены счетчика воды Безусловно, некоторые неисправности требуют не ремонта, а полной замены счетчика воды. В этом случае потребуется подписать акт, провести замену и снова поставить оборудование на учет.

Предлагаем ознакомиться  Федеральные служащие кто к ним относится

Причем в акте прописываются причины выхода приборов из строя, и в случае намеренной порчи, придется оплачивать труд ремонтников в полном объеме. Ремонт оборудования проводится на месте установки. Для устранения причин необходимо знать внутреннюю конструкцию приборов.

Конструкция заключена в корпус из пластика или стали, оснащенный прозрачным верхом.

Монтаж приборов и узлов учета выполнен всоответствиис¦ ¦требованиями паспортов и другой технической документацией ¦ ¦ ¦ ¦(наименование технической документации)¦ ¦Качество монтажных работ удовлетворительное, течей втрубных¦ ¦соединениях и водосчетчиках нет.¦ ¦¦ ¦6.

Работоспособность водосчетчика проверена при минимальных и¦ ¦максимальных расходах водывсистемеводоснабженияжилого¦ ¦помещения Потребителя.¦ ¦¦ ¦7. Показания счетных механизмов счетчиков воды:¦ ¦счетчик холодной воды (заводской номер ) — куб. м.

;¦ ¦счетчик холодной воды (заводской номер ) — куб. м.;¦ ¦счетчик горячей воды(заводской номер ) — куб. м.;¦ ¦счетчик горячей воды(заводской номер ) — куб. м. ¦ ¦¦ ¦7.

Установленные вжиломпомещенииПотребителясчетчики¦ ¦холодной и горячей водывведенывэксплуатациюсмомента¦ ¦подписания настоящего акта.¦ ¦¦ ¦8.

Внимание

Акт ввода в эксплуатацию приборов учета потребления горячей и холодной воды является неотъемлемой часть к договору об оказании услуг по установке, обслуживанию и ремонту водосчетчиков. Каждая обслуживающая компания имеет свою форму договоров и актов.

Перед тем, как установить счетчик, проверьте его целостность и наличие заводской пломбы. При отсутствии такой пломбы счетчик считается недействительным.

В первом случае ответственность за качество замены, ее своевременность и верность показателей на них несет собственник жилья или домовладения. А во втором менять счетчик горячего или холодного водоснабжения будет управляющая компания или товарищество, которое взяло ответственность за управление коммунальным хозяйством конкретного дома.

Акт в этом случае является подтверждением качественно выполненных работ, документом первичной отчетности перед товариществом. В каких случаях счетчик можно поменять Согласно существующему законодательству приборы учета горячей и холодной воды могут меняться в любой момент.

В процессе использования установленного оборудования могут возникнуть непредвиденные поломки, которые влекут за собой необходимость ремонта или полной замены устройства.

При выходе из строя счетчиков электроэнергии, тепла, газа или воды нужно обратиться в организацию с актом о неисправности прибора.

Содержание статьи Оборудование, установленное на предприятии или находящееся в частном пользовании, может выйти из строя даже при правильном использовании. Если планируется использовать его в будущем, нужно сдавать его в ремонт.

Как правило, восстановлением занимается производитель либо сторонняя организация – в любом случае нужно подготовить все необходимые документы. При обнаружении неполадок в работе оборудования составляется акт о неисправности, в котором указывается поломка прибора и возможная причина, которая к этому привела.

Лицом, которое ответственно за оборудование, должен быть подготовлен документ и определены причины поломки.

Если при осмотре было обнаружено, что неправильное использование привело к поломке, виновато ответственное лицо (работник на предприятии или частное лицо). Некачественная сборка или любая другая причина, которая могла привести к поломке, является основанием для обращения к производителю.

Акт о неисправности оборудования поможет решить вопрос с нерабочим прибором

В процессе использования установленного оборудования могут возникнуть непредвиденные поломки, которые влекут за собой необходимость ремонта или полной замены устройства. При выходе из строя счетчиков электроэнергии, тепла, газа или воды нужно обратиться в организацию с актом о неисправности прибора.

Основная информация

Оборудование, установленное на предприятии или находящееся в частном пользовании, может выйти из строя даже при правильном использовании. Если планируется использовать его в будущем, нужно сдавать его в ремонт. Как правило, восстановлением занимается производитель либо сторонняя организация – в любом случае нужно подготовить все необходимые документы.

При обнаружении неполадок в работе оборудования составляется акт о неисправности, в котором указывается поломка прибора и возможная причина, которая к этому привела.

Документ о причинах поломки готовит лицо, которое ответственно за оборудование

Лицом, которое ответственно за оборудование, должен быть подготовлен документ и определены причины поломки.

[attention type=red]

Если при осмотре было обнаружено, что неправильное использование привело к поломке, виновато ответственное лицо (работник на предприятии или частное лицо). Некачественная сборка или любая другая причина, которая могла привести к поломке, является основанием для обращения к производителю.

[/attention]

К заявлению прикладывается акт о выходе из строя оборудования, подкрепляется документом, свидетельствующим о приобретении товара.

Акт о неисправности оборудования оформляют несколько лиц: непосредственно ответственное лицо и уполномоченное лицо, которое выявляет причину и степень сложности поломки.

Акт может быть составлен вручную на обычном альбомном листе формата А4 (образец предоставляет продавец) или на утвержденным организацией бланке.

Документ составляется в двух экземплярах, причем каждый имеет оригинальные подписи обеих сторон.

Документ должен быть оформлен в двух экземплярах

Инструкция по написанию акта на неисправное оборудование:

  1. В шапке документа указывается его название, в этом случае – Акт о неисправности оборудования. Под ним пишется город и дата составления заявления (прописью).
  2. Следующая строка – заказчик, он же ответственный за оборудование. Это может быть как предприятие, так и частное лицо.
  3. Далее нужно внести все данные, касающиеся оборудования – его полное название, модель, серийный номер и прочие характеристики. В дополнение нужно указать дату покупки товара, а также дату введения его в эксплуатацию.
  4. Расписать выявленные неполадки максимально точно – при передаче заявления в суд этот пункт рассматривается очень внимательно.
  5. Во второй части заявления располагается таблица, в которую представители организации вносят принятые меры по устранению неполадок и результат ремонта.
  6. Под таблицей указывается итог работы – годен ли товар к дальнейшему использованию, либо его непригодность.
  7. Документ подписывается представителями компании, в том числе и ее руководителем. Если фирма имеет печать, документ проштамповывается.

К заявлению также можно приложить фотографии, которые свидетельствуют о неисправности. Если на время поломки гарантийный срок еще не вышел, обязательно нужно предоставить документ, подтверждающий покупку товара.

Приборы учета холодной воды устанавливаются как для индивидуального пользования, так и на большом предприятии для подсчета непосредственно потребляемого ресурса. Все счетчики при монтаже проходят проверку, а после установки их вносят на учет в водоснабжающей организации.

Наладить мелкую неисправность счетчика можно самостоятельно

Длительность срока эксплуатации счетчика зависит от качества воды в трубопроводе, поэтому приборы учета часто выходят из строя.

Заметив первые неполадки, рекомендуется сразу обратиться в организацию с заявлением о неисправности прибора и отдать его для проверки или провести ремонт своими руками.

Для этого также нужно составить соответствующий документ о демонтаже оборудования, установки нового прибора и постановки его на учет в организации по водоснабжению.

Предлагаем ознакомиться  Как написать рецензию. Полное руководство

В акте указываются причины выхода из строя оборудования, а в случае неправильной эксплуатации владелец обязан возместить стоимость водомера и оплатить работу сотрудников организации.

Рано или поздно любое оборудование может выйти из строя, причинив владельцу немало проблем. Независимо от того, механический или электронный счетчик, работа прибора может быть нарушена рядом причин, и некоторые из них не зависят от владельца.

При некоторых неисправностях электросчетчик необходимо менять на новый

Неисправности счетчика учета электроэнергии:

  • Самоход. Как правило, такая проблема возникает у механических приборов, когда механизм подсчета расхода электричества продолжает работать, когда нагрузка прекратилась. Причиной проблемы может быть неправильное регулирование прибора или изменение магнитных характеристик в процессе эксплуатации.
  • Остановка работы. Проблема может заключаться в неисправности электрической части прибора либо с его механикой.
  • Неточность показаний.
  • Повреждение внешней части счетчика или пломб. Такая поломка считается нарушением, поскольку через сломанный корпус можно повлиять на подсчет показаний.

При сильных перепадах напряжения в сети на входе в счетчик возможно возгорание прибора, при этом плавится корпус, появляются подгоревшие следы на контактах. Такой прибор требует незамедлительной замены.

Как только появились первые неисправности, нужно обратиться в Энергосбыт с заявлением о выявлении неполадок.

Представители организации должны приехать на вызов и провести осмотр прибора. Если причина поломки не зависит от стороннего вмешательства, инспектор составляет акт, и только потом заявление о замене прибора может быть рассмотрено. Замена счетчика за счет энергоснабжающей организации будет только в том случае, если владелец не виноват в поломке.

Основная информация

Как составляется АКТ установки, ввода в эксплуатацию и замены счётчиков воды

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

Для чего нужен документ

Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.

При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.

Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

[/attention]

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

  • Название оборудования.
  • Время его эксплуатации.
  • Нахождение поломки.
  • Характер поломок.
  • Величина несоответствия исходным характеристикам.
  • Наружный вид объекта.
  • Условия сохранности.
  • Условия работы.
  • Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
  • К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16.

Образец ОС-16

Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.

Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

  • Дату покупки оборудования.
  • Дату приема в эксплуатацию.
  • Периодичность ТО.
  • Характер поломки и ее проявление.
  • Найденные дефекты.
  • Предложения экспертов.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.

Ситуация Описание
При поступлении на склад Обычно вся техника поступает в упаковке, поэтому протестировать ее работоспособность бывает проблематично, особенно при больших поставках. Неисправности могут указывать на заводской брак или недостатки, возникшие в процессе доставки: например, если с товаром неаккуратно обращались грузчики
При испытании В процессе наладки оборудование тестируется на наличие технических неисправностей, не обнаруженных в процессе монтажа или при поступлении на склад для хранения и дальнейшей транспортировки. В данной ситуации могут быть выявлены как технические дефекты, так и несоответствие заявленным ранее характеристикам
При монтаже В это время мастерами может быть обнаружен заводской брак и иные неполадки, препятствующие полноценной эксплуатации

Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы.

Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика. Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector