Образец доверенности на печать и подпись

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание!

В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить

доверенность на получение товара по форме М-2

.

Как правильно составить документ

Доверенность на право представлять интересы организации имеет определенное содержание вне зависимости от того, кем оформляется и кого уполномочивает на осуществление тех или иных действий. Форма собственности юридического лица, а также вид деятельности никак не влияют на содержание этого документа.

Оформление доверенности на право представления интересов будет идентичным: как в отношении коммерческих организаций, так и некоммерческих. Главное, правильно заполнить необходимые реквизиты и четко сформулировать круг полномочий, которые представитель вправе осуществлять от имени компании.

Нужно знать! В доверенности на представительство интересов юрлица обязательно указываются следующие пункты:

  • установочные данные сторон: наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО и паспортные данные доверителя (уполномочивающего лица) и представителя (того, кто наделяется полномочиями);
  • содержание доверенности, где указываются конкретные действия, которые представитель вправе совершать от лица уполномочившей организации;
  • обязательное указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверить полномочия другому лицу;
  • срок, в течение которого действует доверенность;
  • основания аннулирования доверенности или указание на безотзывной характер;
  • подписи должностного лица, делегировавшего полномочия (например, директора), и представителя, печать организации и дата.
  • Формулировка правомочий тесно связана с теми целями, которые преследуются при оформлении доверенности.
  • Можно ли отозвать генеральную доверенность?
  • Так, генеральная доверенность включает в себя общие фразы:
  • управление имуществом организации с возможностью распоряжаться им;
  • осуществление любых действий с корреспонденцией (отправка и получение от имени компании);
  • подписание документации;
  • представление интересов организации в государственных органах;
  • участие в судебных заседаниях при рассмотрении дел, в которых юридическое лицо выступает ответчиком, истцом или иным заинтересованным лицом и т. п.

Суть доверенности

Правовому регулированию вопросов применения доверенности посвящены статьи 185-189 ГК РФ. Сущность документа заключается в делегировании одному или нескольким сотрудникам полностью либо в части полномочий должностного лица, осуществляющего руководящие функции в организации.

Доверителем выступает как сам руководитель, так и иное лицо, наделенное организационно-распорядительными полномочиями. Доверенным лицом не обязательно должен быть сотрудник компании. Для представления интересов организации привлекаются также граждане со стороны.

Хотя закон не разграничивает четкие виды доверенности, классификация на практике прослеживается.

Так, выделяются следующие разновидности:

  • общая или генеральная доверенность, сущность которой заключается в передаче полномочий по осуществлению практически всех действий, связанных с руководством организацией. Представитель получает право подписи любых документов, связанных с деятельностью предприятия. Удобство такой доверенности заключается в том, что она не требует прописывать конкретные действия, а позволяет ограничиться общими фразами, так как все ситуации в ходе производственного процесса предвидеть невозможно;
  • специальная доверенность, связанная с представлением интересов организации в одной конкретной сфере, например, в налоговом органе или в суде. Иными словами, такой документ наделяет доверенного любыми действиями в интересах организации, но только в отдельной отрасли;
  • доверенность на осуществление разовых действий, когда сотруднику поручают выполнить ту или иную задачу только один раз. Такой документ направлен на непредвиденные случаи, например, если надо срочно выполнить определенные действия, которые обычно исполняет лицо, находящееся в незапланированной командировке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

  • срок действия обычно составляет один год. При необходимости он продлевается лицом, выдавшим документ. Если в самой доверенности сроки действия не определены, то она по умолчанию считается выданной на 12 месяцев с момента подписания;
  • необязательно составлять доверенность на каждого уполномоченного лица. Закон позволяет выдать один документ сразу на несколько представителей с указанием действий, которые может осуществлять каждый из них. При этом существует возможность поручить нескольким лицам осуществление одних и тех же задач в одной доверенности;
  • обязательное заверение у нотариуса распространяется на определенные случаи, которые рассмотрены далее по тексту;
  • чтобы доверенность обрела статус официального документа и начала действовать, ее собственноручно подписывает руководитель организации либо другое лицо, обладающее организационно-распорядительными функциями в соответствии с уставом или учредительным договором юридического лица;
  • копия доверенности имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Однако здесь необходимо учитывать ряд особенностей. Копия нотариально заверяется, если и сам оригинал составлен в такой форме. Если же нет, то в любом случае на копии руководитель делает отметку «копия верна» и скрепляет ее подписью с печатью. Хотя печать ставить необязательно, многие продолжают придерживаться такого правила, чтобы быть уверенным в действенности этого документа.
Предлагаем ознакомиться  Схема планировки земельного участка образец

Доверенность на получение почты юридического лица.

В 2013 году Гражданский Кодекс РФ претерпел ряд изменений, в числе которых отменено положение о предельно допустимом сроке действия доверенностей. В настоящее время юридические лица могут самостоятельно регулировать данный вопрос.

Вместе с тем, в случае отсутствия конкретного периода действия в доверенности по-прежнему считается, что выдана она на 1 год с даты подписания.

Доверенность на право представления интересов юридического лица не требует нотариального заверения.

Важно! Однако в определенных ситуациях обращаться к нотариусу, чтобы документ считался действительным, необходимо в силу закона, а именно требований ст. 185.1 ГК РФ:

  • если представителем от имени организации осуществляются сделки, которые требуют нотариального оформления;
  • если представитель получает возможность распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Например, отчуждать недвижимое имущество, принадлежащее организации, (право собственности зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости);
  • а также если представитель наделяется правом подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, например, с недвижимостью (купля-продажа, аренда, мена и т. п.).

При необходимости осуществить нотариальное заверение личное присутствие руководителя организации обязательно. Присутствие будущего представителя не требуется. Знания его паспортных данных будет достаточно.

Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО.

Чтобы пройти процедуру, предоставляют:

  • документ, удостоверяющий личность доверителя, а также паспортные данные лица, которому передаются полномочия;
  • установочные данные организации (ИНН, ОГРН);
  • копию (оригинал) устава или учредительного договора;
  • документ, подтверждающий назначение доверителя на должность директора (Протокол Общего собрания или выписка из него либо решение самого директора);
  • печать организации;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая имеет ограниченный срок действия и поэтому берется не позднее, чем за 30 дней до обращения к нотариусу.

Стоимость осуществления нотариального действия варьируется в среднем от 1 000 до 3 000 рублей, но ее лучше уточнять при каждом обращении к нотариусу.

В доверенности обязательно следует указывать, имеет ли представитель право на передоверие полномочий другому лицу.

Заключается оно в том, что при возникновении ситуации, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно осуществлять делегированные ему полномочия, например, в связи с временной нетрудоспособностью или отсутствием в командировке, он может передоверить определенные действия другому лицу без необходимости согласовывать это с руководителем организации.

Обратите внимание! Такую возможность предусматривают заранее при оформлении доверенности.

Действие доверенности на право представления интересов организации прекращается как по естественной причине, связанной с истечением срока, на который она выдана, так и в результате некоторых других обстоятельств:

  • в доверенности могут быть предусмотрены условия, при наступлении которых ее действие завершается;
  • при прекращении деятельности фирмы, когда, например, организация объявляется банкротом;
  • доверенность перестает действовать также в случае ее отзыва руководителем или отказа представителя от осуществления указанных полномочий. Отзыв отражается письменно с проставлением подписи директора и печати фирмы. Доверенность, зарегистрированная у нотариуса, требует, чтобы и отзыв прошел процедуру заверения. Отзыв или добровольный отказ от исполнения указанных действий может произойти в любое время. Однако существуют и безотзывные доверенности.
Предлагаем ознакомиться  Договор перенайма нежилого помещения образец

Если в тексте доверенности имеется указание на то, что она не может быть отозвана руководителем ранее срока, на который выдана, то такая доверенность называется безотзывной. Определение дано в статье 188.1 ГК РФ. Составляется безотзывная доверенность в случаях, когда принципиально необходимо предусмотреть невозможность отозвать делегированные полномочия.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  1. 8 (499) 322-73-27
  2. Москва, Московская область
  3. 8 (812) 507-82-87
  4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
  5. 8 (800) 551-71-02
  6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Порядок прекращения действия

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Важно! При расторжении трудового контракта с сотрудником, на которого была оформлена доверенность, необходимо всех контрагентов, с которыми он работал по данному бланку, уведомить о прекращении ее действия.

Доверенность на право подписи документов от юридического лица — образец 2020

Образец доверенности на печать и подпись

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Документы от имени фирмы могут быть подписаны не только руководителем, но и иными физическими лицами независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками этой фирмы или нет. Но вот действительными такие первичные документы с юридической точки зрения будут считаться только в том случае, если юридическое лицо правильно оформил передачу права своей подписи уполномоченному лицу.

Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.

Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.

Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Доверенность на право подписи документов: как оформить, образец

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.

Предлагаем ознакомиться  Как должен выглядеть образец приказа на инвентаризацию ТМЦ. Приказ об утверждении результатов инвентаризации образец

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

В этой публикации мы расскажем обо всех нюансах оформления доверенности на подпись документов.

Сроки действия доверенности

Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).

Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

Потом отражается период действия данного бланка.

Образец доверенности на право подписи документов

Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.

В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

  • Доверенность на первичку.doc 29 Кб , 16379 загрузок

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений.

Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании.

    Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.

  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector