Инвентарная карточка учета мбп в рф образец форма мб 4

Что собой представляет форма МБ-2

Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.

Для этой цели Госкомстат разработал первичный документ по форме МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся объектов». Утвержден документ постановлением № 71а от 30.10.1997г. и имеет форму в соответствие с классификатором ОКУД 0320001.

Инвентарная карточка учета мбп в рф образец форма мб 4 ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Пошаговая инструкция по заполнению

Унифицированный бланк карточки условно можно разделить на несколько частей, каждая из которых в обязательном порядке должна содержать необходимую к раскрытию информацию, а именно:

  • Шапка документа – включает в себя информацию об организации;
  • Таблица, необходимая для отражения данных о составляемом документе и счетах учета, назовем ее Таблица 1;
  • Сведения о сотруднике, принимающем ценности в пользование;
  • Таблица, служащая для раскрытия сведений непосредственно о малоценном имуществе (Таблица 2).

Рассмотрим более подробно все составляющие карточки учета МБ-2.

  1. Наименование компании;
  2. Наименование подразделения.
  1. Дата составления карточки;
  2. Код вида операции;
  3. Подразделение;
  4. Вид деятельности;
  5. Счета учета (корсчет и счет аналитического учета);
  6. Табельный номер сотрудника организации – получателя ценностей.
  • Информация о работнике компании:
  1. Фамилия и инициалы;
  2. Профессия;
  3. Занимаемая в организации должность.
  1. Предмет, подлежащий передаче (наименование ценностей и краткие характеристики, номенклатурный номер, принятый в компании);
  2. Сведения о количестве выданных предметов, дате передачи и подписи работника;
  3. Информация о малоценном имуществе, возвращенном в организацию сотрудником (количество, дата, подпись принимающего кладовщика компании);
  4. Документ – основание для выбытия объектов (номер и дата);
  5. Срок службы малоценных объектов;
  6. Номер технического паспорта имущества.

Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа.

Перечень форм первичной учетной документации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 октября 1997 года N 71а

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документациипо учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов,материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов,работ в капитальном строительстве

(с изменениями на 21 января 2003 года)

постановлением Госкомстата России от 25 января 1999 года N 5;постановлением Росстата от 2 июля 1999 года N 51;постановлением Росстата от 11 ноября 1999 года N 100;постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года N 26;постановлением Госкомстата России от 28 января 2002 года N 5 (Финансовая газета, N 18, апрель 2002 год);постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года N 7.

____________________________________________________________________

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 ноября 1997 года: *1)

Предлагаем ознакомиться  Сервитут и его виды

NN Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», Т-2 «Личная карточка», Т-4 «Учетная карточка научного работника», Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу», Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)», Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы», Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», Т-51 «Расчетная ведомость», Т-53 «Платежная ведомость», Т-54 «Лицевой счет», Т-54а «Лицевой счет»;

Настоящее постановление утратило силу в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты — постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 года N 26.

____________________________________________________________________

NN ОС-1 «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств», ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов», ОС-4 «Акт на списание основных средств», ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств», ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств», ОС-14 «Акт о приемке оборудования», ОС-15 «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж», ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов»;

Настоящее постановление утратило силу в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: NN ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ОС-14, ОС-15, ОС-16 — постановление Госкомстата России от 21 января 2003 года N 7.

NN М-2 «Доверенность», М-2а «Доверенность», М-4 «Приходный ордер», М-7 «Акт о приемке материалов», М-8 «Лимитно-заборная карта», М-11 «Требование-накладная», М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», М-17 «Карточка учета материалов», М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»;

NN МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

NN КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», КС-6 «Общий журнал работ», КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта», КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».

Настоящее постановление утратило силу с 1 января 2000 года в части утверждения формы N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — постановление Росстата от 11 ноября 1999 года N 100.

Инвентарная карточка учета мбп в рф образец форма мб 4

2. Установить ведение первичного учета по указанным в п.1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики.

3. Признать утратившим силу постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» на территории Российской Федерации в части утверждения форм первичной учетной документации по труду и заработной плате, основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и постановление Госкомстата России от 02.04.

       Первый ЗаместительПредседателя Госкомстата РоссииВ.В.Далин

                   Приложениек постановлению Госкомстата РФот 30 октября 1997 года N 71а

Предлагаем ознакомиться  Русские школы в швейцарии

(с изменениями на 6 апреля 2001 года)

┌————————┬—————————————————————————————————————————————┬———————————‰│ Номер  │           Наименование формы                │   Формат  ││ формы  │                                             │           │├————————┼—————————————————————————————————————————————┼———————————┤│        │        1. По учету труда и его оплаты       │           │

│        │                                             │           ││        │2. По учету основных средств и нематериальных│           ││        │                     активов                 │           │ ____________________________________________________________________

Настоящее постановление утатило силу в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: NN ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ОС-14, ОС-15, ОС-16 — постановление Госкомстата России от 21 января 2003 года N 7.

│        │                                             │           ││ НМА-1  │Карточка учета нематериальных активов        │     А5    ││        │                                             │           ││        │           3. По учету материалов            │           ││        │                                             │           ││ М-2    │Доверенность                                 │  1/24 д.л.

││        │                                             │           ││ М-2а   │Доверенность                                 │     А5    ││        │                                             │           ││ М-4    │Приходный ордер                              │     А5    ││        │                                             │           ││ М-7    │Акт о приемке материалов                     │     2А4   ││        │                                             │           ││ М-8    │Лимитно-заборная карта                       │     А4    ││        │                                             │           ││ М-11   │Требование-накладная                         │     А5    ││        │                                             │           ││ М-15   │Накладная на отпуск материалов на сторону    │     А4    ││        │                                             │           ││ М-17   │Карточка учета материалов                    │     А4    ││        │                                             │           ││ М-35   │Акт об оприходовании материальных  ценностей,│           ││        │полученных  при разборке и демонтаже зданий и│           ││        │сооружений                                   │     А4    ││        │                                             │           ││        │4.

По учету малоценных и быстроизнашивающихся│           ││        │                  предметов                  │           ││        │                                             │           ││ МБ-2   │Карточка учета малоценных и  быстроизнашиваю-│           ││        │щихся предметов                              │     А5    ││        │                                             │           ││ МБ-4   │Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся│           ││        │предметов                                    │     А6    ││        │                                             │           ││ МБ-7   │Ведомость учета выдачи спецодежды,  спецобуви│           ││        │и предохранительных приспособлений           │     А4    ││        │                                             │           ││ МБ-8   │Акт на списание малоценных и быстроизнашиваю-│           ││        │щихся предметов                              │     А4    ││        │                                             │           ││        │5.

│        │                                             │           ││ КС-11  │Акт приемки законченного строительством  объ-│           ││        │екта                                         │     А4    ││        │                                             │           ││ КС-14  │Акт приемки законченного строительством  объ-│           ││        │екта приемочной комиссией                    │     2А4   │└————————┴—————————————————————————————————————————————┴———————————…

(в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 25.01.99 N 5, от 02.07.99 N 51, от 11.11.99 N 100, от 06.04.2001 N 26, от 28.01.2002 N 5, от 21.01.2003 N 7)

1.1. утратил силу.(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26)

НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов»(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7)

Перечень форм первичной учетной документации

Несмотря на то, что карточка учета не относится к категории сложных для заполнения документов, некоторые нарушения все же имеют место возникать в работе ответственных лиц.

Рассмотрим в таблице типичные нарушения, наблюдаемые при заполнении карточки учета малоценного имущества.

п/п

Типичные нарушения при заполнении карточки учета МБП
Ошибка Способы корректировки
1 В карточке учета малоценных объектов неверно указано количество переданных ценностей. В случае несвоевременного выявления данного нарушения, может возникнуть расхождение фактического количества ценностей с учетным. Вследствие чего, является крайне важным вовремя обнаружить ошибки  в заполнении и их устранить. Неверное значение ячейки следует зачеркнуть и рядом указать корректное количество. Исправление необходимо заверить подписью ответственного за заполнение сотрудника организации, а также фразой «исправленному верить».
2 В документе по форме МБ-2 не отражены данные об объектах из технического паспорта, такие как срок службы и номер паспорта. Компаниям разрешено использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные образцы бланков, при условии наличия в них обязательных реквизитов. Техническая информация относится к разряду обязательной для раскрытия. Соответственно, вне зависимости от формы представления данных, указывать эти сведения в документе необходимо.
3 Карточка учета МБ-2 не содержит в себе подписи ответственного за заполнение бланка лица.

Заполняющий документ сотрудник является по своей сути материально-ответственным лицом, осуществляющим передачу МБП. Таким образом, в случае выявления расхождений, ответственность может быть возложена на уполномоченного сотрудника. При отсутствии подписи в документе взыскать недостающие объекты будет проблематично.

Предлагаем ознакомиться  Пособие на питание, кто оформлял? Особенно интересует кто на ГВ.

N N МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

N N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», КС-6 «Общий журнал работ», КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта», КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».

2. Установить ведение первичного учета по указанным в п. 1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики.

Первый заместитель Председателя Госкомстата России В.В.ДАЛИН

Номер формы Наименование формы Формат
  2. По учету основных средств и нематериальных активов  
НМА-1 Карточка учета нематериальных активов А5
  3. По учету материалов  
М-2 Доверенность 1/24 д.л.
М-2а Доверенность А5
М-4 Приходный ордер А5
М-7 Акт о приемке материалов 2 А4
М-8 Лимитно — заборная карта А4
М-11 Требование — накладная А5
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону А4
М-17 Карточка учета материалов А4
М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений А4
  4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов  
МБ-2 Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов А5
МБ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов А6
МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений А4
МБ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов А4
  5. По учету работ в капитальном строительстве  
КС-6 Общий журнал работ 2 А4
КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта А4
КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией 2 А4

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Когда необходимо заполнять карточку учета МБП по форме МБ-2? Непосредственно при передаче объектов в эксплуатацию или после того, как будет произведено полное списание малоценного имущества?

Ответ: В соответствие с требованиями, закрепленными Постановлением № 71а от 30.10.1997г., составлять документ принято во время передачи МБП в эксплуатацию.

Вопрос № 2. Является ли обязательным требованием применять именно форму МБ-2 в учете? Или у организации есть возможность разработать самостоятельно образец документа?

Ответ: Компаниям разрешено, использовать как утвержденный бланк, так и разработанный самостоятельно при обязательном содержании в нем необходимых реквизитов документа.

Вопрос № 3. Кто является ответственным за заполнение документа лицом?

Ответ: Чаще всего обязанность составления документа возложена на кладовщика или заведующего складом, но организация на свое усмотрение может назначить любого работника для выполнения этой функции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector