Договор подряда с физическим лицом риски

Договор подряда и договор на оказание услуг: отличия

Некоторые часто путают эти два вида разных договоров, однако между ними существуют отличи, коорые приведены в таблице №2.

Договор подряда Договор на оказание услуг
Регламентируется гл. 37 ГК РФ Особенности устанавливаются гл. 39 ГК РФ
Целью сделки является получение конкретного результата Результат в договоре не обозначается, от исполнителя требуется лишь совершение определенных действий
Определение сроков обязательно Не требуется четкое установление сроков выполнения работ
Сразу оговаривается конкретная стоимость Стоимость работ рассчитывается с учетом затраченного времени и комплекса оказанных услуг согласно прейскуранту
Для достижения результата подрядчик вправе привлекать неограниченное количество людей Соглашение предполагает предоставление услуг исполнителем лично
Суженный перечень действия. Обычно договор подряда заключается на выполнение строительных и бытовых работ Широкий спектр действия: договор заключается при предоставлении медицинских, образовательных, банковских и иных услуг

Гражданам, работающим по договорам подряда, рекомендуется зарегистрироваться в качестве ИП в ФНС, дабы избежать административной или уголовной ответственности.

Если физическое лицо является заказчиком, налоги платит только исполнитель.

Отличительной чертой соглашения о подряде с гражданином выступает смежность указанного гражданско-правового договора и соглашения о выполнении трудовой функции. В некоторых случаях суды признают договоры подряда трудовыми, заключая которые работодатель стремиться сократить издержки.

Отличительными признаками гражданской сделки являются:

  1. Выполнение гражданином работы, которая во многом определена видовыми признаками, а не родовыми (например – ремонт конкретного объекта, а не просто – ремонт);
  2. Текст соглашения не отсылает к положениям Трудового кодекса и не имеет указаний на различного рода льготы и гарантии, им предоставляемые;
  3. При исполнении условий договора следует ориентироваться на два пункта – качество и сроки;
  4. Прием результатов происходит по актам приёма-передачи, при этом стоимость услуг определяется соглашением;
  5. Подлежит оплате налог на добавленную стоимость.

В каком виде можно заключать такое соглашение?

Согласно ст.159 и ст.161 Гражданского кодекса РФ, договор подряда может быть заключен как в устной, так и в письменной форме.

Статья 159 ГК РФ. Устные сделки

  1. Сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно.
  2. Если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.
  3. Сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.

Для устного требуется одновременное выполнение двух условий:

  1. Договор заключают между собой физические лица.
  2. Сумма сделки не превышает 10000 руб.

В остальных случаях сделку оформляют в простой письменной форме:

  1. Договор оформляют физическое и юридическое лицо, либо юридические лица.
  2. Сделку заключают физические лица, но сумма более 10000 руб.

Если обе стороны подписали договор, дополнительно заверять его у нотариуса не нужно.

На что обратить внимание при заключении договора подряда

Процедура оформления соглашения выглядит следующим образом:

  1. Заказчик определяет, какая именно работа должна быть сделана, устанавливает сроки. Если речь идет о строительстве частного дома, указываются материалы, технические и иные характеристики, необходимые для получения оптимального результата.
  2. Исполнитель знакомится с договором, при необходимости составляет смету.
  3. Заказчик и подрядчик согласовывают ключевые условия договора, подписывают его.

Договор подряда с физическим лицом риски

В дальнейшем стороны забирают себе по одному экземпляру документа. Они понадобятся при принятии заказа, а при появлении проблем могут пригодиться для судебных разбирательств.

Правильно оформленный договор влияет на многое, поэтому очень важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Период выполнения работ. Если не указать конкретные сроки, исполнитель может растянуть «удовольствие» на несколько месяцев или даже лет.
  • Сумма вознаграждения. Стороны вправе самостоятельно устанавливать периодичность выплат, но желательно оплачивать работы по факту принятия.
  • Конкретное указание работ. Заказчик должен правильно обозначить желаемый результат, в противном случае по окончании он может его разочаровать.

ГПД заключается только для выполнения разовых работ.

Если он оформляется между сторонами несколько раз на протяжении долгого периода, в дальнейшем физическое лицо может подать иск в суд о признании ГПД трудовым договором.

Законодательно не обозначены специальные требования к форме договора подряда, поэтому он заключается в простой письменной форме. В тексте описывают следующие пункты:

  • Стороны договора. В преамбуле достаточно указать полное ФИО исполнителя и полное наименование организации-заказчика, а также указывают кто и на каком основании представляет ее интересы. В заключительной главе указывают полные реквизиты сторон. Для физического лица это паспортные данные, для организации — ИНН, КПП, юридический адрес и т.д.
  • Сроки начала и окончания работ. Если необходимо, предусматривают поэтапную сдачу.
  • Предмет договора. Подробно описывается перечень работ, которые должен выполнить подрядчик. Техдокументацию, в которой определяется содержание, объем и результат нужной работы, можно вынести в приложение к основному договору.

    Также можно поступить со сметой, если она нужна. Отдельно прописывают, как должен поступить подрядчик, если обнаружит, что требуется дополнительная работа (например, стоит указать, в течение какого времени заказчик согласовывает допработы и вносит изменения в смету).

  • Порядок оплаты. Заказчик указывает сроки, в которые он рассчитается с исполнителем и способ оплаты (наличный или безналичный). Если предполагается оплата в несколько этапов, указывают точные суммы и сроки для каждого из них. Если при выполнении задания у подрядчика могут возникнуть дополнительные расходы, которые невозможно предусмотреть заранее, нужно указать, будут ли они оплачены заказчиком.
  • Обеспечение материалами. Если понадобится приобретение каких-либо материалов (например, строительных), нужно указать, кто их оплачивает и доставляет. Если это будет обязанностью подрядчика, важно сделать подробный перечень нужных материалов и обозначить требуемое качество. Также в договоре описывают порядок предоставления заказчику отчетности по затратам.
  • Требования к качеству, которые будет обязан соблюдать исполнитель.
  • Порядок приема-сдачи, в том числе максимальный срок приемки. Если заказчик будет проводить проверку или испытания, указывают порядок их проведения.
  • Гарантийный срок. В этом пункте указывают срок, в течение которого подрядчик отвечает за соответствие качества выполненной работы условиям договора, и его ответственность при обнаружении ошибок и неисправностей.
  • Обязанности заказчика и исполнителя и ответственность сторон за нарушение описанных условий.
Предлагаем ознакомиться  Свидание в тюрьме правила

Для изменения условий договора после его подписания допускается составление дополнительного соглашения, где указываются все нюансы. Нет необходимости аннулировать действующий договор и заключать новый. Допсоглашение, так же как и основной документ, составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Основанием для заключения дополнительного соглашения может быть:

  • Корректировка сметы.
  • Изменение срока.
  • Внесение промежуточных сроков.
  • Внесение поправок в техническую документацию.

Когда работа будет закончена и принята, стороны составляют акт выполненных работ, в котором обозначают сумму вознаграждения.

Акт подписывают обе стороны, каждой остается заполненный экземпляр.

Договор подряда с физическим лицом риски

При подряде организация не платит исполнителю дважды в месяц, как при начислении заработной платы. Оплата происходит в указанные в документе сроки. Согласно ст.395 ГК РФ, заказчик при нарушении сроков оплаты дополнительно оплачивает проценты, рассчитанные по ставке рефинансирования ЦБ РФ, даже если это не указано прямо в договоре.

Так, например, исполнитель может потребовать выплату процентов, если не получил вовремя промежуточный платеж. Заказчик имеет право на процентные выплаты, если подрядчик не отчитался за выданные ему материалы и не вернул излишки. Больше о том, как осуществить получение денег по договору подряда и взыскать задолженность, читайте тут.

При заключении соглашения стороны могут предусмотреть штрафы или начисление пени. Штраф начисляется один раз при нарушении контракта, пени рассчитывается за период просрочки. Если выплаты штрафа понадобится добиваться в судебном порядке, суд может уменьшить его сумму, основываясь на реальном уровне нарушений.

Чтобы для налоговой инспекции однозначно было видно, что заключенный договор подряда не заменяет собой трудовой, в тексте документа обязательно необходимо указывать:

  • вид и порядок работ;
  • точные сроки;
  • конкретную цену.

При этом цена, по ст.709 ГК РФ, может состоять из двух частей, это оговоренное вознаграждение исполнителя и возмещение его издержек.

Если в ходе выполнения работ возникли разногласия, порядок разрешения которых не прописан в договоре, то стороны должны руководствоваться нормами Гражданского кодекса РФ. Противоречащие российскому законодательству пункты не могут быть включены в договор. Если это произошло, их можно признать недействительными в судебном порядке.

Действие соглашения может быть прекращено досрочно, до того, как подрядчик фактического завершил работу.

При этом по ст. 717 ГК РФ, заказчик оплачивает уже выполненную часть работы и убытки, которые мог понести исполнитель.

Статья 717 ГК РФ. Отказ заказчика от исполнения договора подряда

Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

Подробно об условиях и правилах заключения заключения договора подряда читайте тут.

Подрядчик для заключения договора обязательно должен предоставить паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счёта. Дополнительно может понадобиться ИНН. Помимо этого, заказчик вправе попросить предъявить документы, подтверждающие заявленную квалификацию исполнителя. При безналичной оплате подрядчик также предоставляет реквизиты лицевого счета.

  1. Если подрядчиком выступает иностранец, он предоставляет патент или разрешение на работу.
  2. Заказчику-физическому лицу — при составлении договора потребуется паспорт, данные которого будут внесены в документ.
  3. Если заказчиком выступает юридическое лицо, в договор вносятся все его реквизиты.

Исполнитель для проверки добросовестности организации-заказчика может просмотреть следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • для ООО — устав и протокол о назначении гендиректора;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • документы, подтверждающие право человека заключать договор от имени организации (при необходимости).
Предлагаем ознакомиться  Кто утверждает нормативы по физической подготовке

Договор составляется в двух экземплярах, каждый подписывается заказчиком и исполнителем. В дополнение к договору могут заключаться:

  • акт приема-передачи оборудования, в случае если его исполнителю предоставляет заказчик;
  • акт приема-передачи документации, если требуется для проведения работ.

После окончания работ подрядчиком составляют акт о приемке выполненных работ.

При необходимости предоставляется справка о стоимости работ и затрат. При возникновении спорных ситуаций возможно составления протоколов разногласий и согласования разногласий.

Договор подряда с физическим лицом риски

В случае если для выполнения работ требуется более одного исполнителя, заказчик может выбрать вариант заключения договора.

  • Договор с одним физлицом, который по договору субподряда (ст.706 ГК РФ) привлечет других исполнителей. Например, при заказе ремонта можно заключить договор с прорабом, который в дальнейшем выберет исполнителей на конкретные работы на свое усмотрение.
  • Отдельные договоры с каждым исполнителем, если возможно разбить работу на несвязанные между собой части и принимать каждую по отдельности.
  • Единый договор подряда с несколькими исполнителями, если работу нельзя или нет желания разбить на отдельные блоки. Например, при ремонте договор заключается со всей строительной бригадой разом, а не с каждым специалистом (электриком, сварщиком и т.д.) отдельно.

Соглашение о подряде, заключенное с группой физлиц, предусматривает их совместную (солидарную) ответственность за невыполнение работ, срыв сроков или ненадлежащее качество.

Кто может быть заказчиком?

Заказчиком в зависимости от разновидности подряда может выступать и физическое, и юридическое лицо.

Физлицо

Физическое лицо может выступать заказчиком любых работ по договору подряда, кроме работ для государственных нужд. Подрядчиками могут быть физические лица, юридические и ИП.

Юрлицо

Юридическое лицо, согласно ст.730 гражданского кодекса РФ, не может выступать заказчиком бытового подряда. В остальных случаях заключение договора возможно. Организации заключают договоры подряда с другими юрлицами или с физическими лицами. Какие подводные камни стоит учитывать при заключении договора бытового подряда, мы рассазывали в отдельной статье.

Статья 730 ГК РФ. Договор бытового подряда

  1. По договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу.
  2. Договор бытового подряда является публичным договором (статья 426).
  3. К отношениям по договору бытового подряда, не урегулированным настоящим Кодексом, применяются законы о защите прав потребителей и иные правовые акты, принятые в соответствии с ними.

У компаний может возникнуть потребность в разовой работе, для которой нет подходящего специалиста. Чтобы не нанимать в штат сотрудника, заключают договор подряда с физлицом. При этом важно, что договор подряда не заменяет собой трудовой. За нарушение этого правила работодатель, согласно ст.15 Трудового кодекса РФ, привлекается к административной ответственности.

Предусмотренные Трудовым кодексом гарантии не распространяются на подрядчика. Поэтому при составлении договора подряда с физлицом нельзя использовать термины трудового права. Так, не используются слова «время отдыха» и «рабочее время», «работодатель» заменяется на «заказчика», «работник» — на «подрядчика» или «исполнителя». Вместо понятия «зарплата» используется «вознаграждение».

Договор подряда: образец

Содержание играет ключевую роль, поэтому договор должен включать следующую информацию:

  • данные о сторонах: Ф.И.О., наименование предприятия, адреса, номера телефонов;
  • права и обязанности сторон;
  • суть выполняемых работ, желательно с подробным описанием;
  • основания для признания соглашения недействительной;
  • условия расторжения договора;
  • сроки исполнения заказа;
  • подписи сторон.

Способы оплаты устанавливаются сторонами индивидуально. Заказчик может перечислять деньги подрядчику систематически (раз в неделю, месяц), либо после принятия работы и подписания соответствующего акта.

На какой срок?

Договор подряда с физическим лицом может быть заключен на любой, оговоренный сторонами срок. В документах обязательно указывается срок начала и окончания работ, также можно установить промежуточные сроки для каких-то частей работы. Это актуально в основном для строительных подрядов, часто предполагающих выполнение набора разных заданий в течение длительного периода (каковы правила оформления договора строительного подряда?).

В договоре также предусматривают порядок, в котором установленные сроки могут быть изменены, и ответственность подрядчика за нарушение сроков. Подрядчик, согласно ст. 708 ГК РФ, отвечает за нарушение и начального, и конечного, и промежуточных сроков.

Что лучше: договор подряда или трудовой договор?

Если заказчик планирует сотрудничать с исполнителем на постоянной основе, он может оформить с ним трудовой договор, и тогда их деятельность будет регламентироваться уже ТК РФ. Однако стоит учитывать кардинальные отличия, характерные для данных документов:

  • Трудовой договор обязует работника соблюдать распорядок дня и подчиняться внутренним правилам предприятия, если они не противоречат ТК РФ и иным законодательным актам. Для ГПД это нехарактерно.
  • По ТД работник получает зарплату исключительно 1 раз в 15 календарных дней. По ГПД оплата труда согласовывается сторонами.
  • При наличии ТД запись о трудоустройстве обязательно вносится в трудовую книжку. ГПД не накладывает данное обязательство для заказчика.
  • ТД может быть как срочным, так и бессрочным. Для ГПД требуется установление сроков.
  • Для трудоустройства по ТК РФ характерно выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. В гражданско-правовых отношениях инструкции не предусматриваются.
  • По ТД работник может пользоваться отпуском, уходить на больничный и получать полный соцпакет. Для граждан по ГПД данные блага не полагаются.
Предлагаем ознакомиться  Как рассчитывают больничный с ребенком

Выбор формы сотрудничества остается за заказчиком. Исполнитель может только согласиться или отказаться от заключения договора при наличии разногласий.

Страховые взносы по договору подряда

Согласно НК РФ, каждое физическое лицо при осуществлении предпринимательской деятельности по гражданско-правовым договорам обязано уплачивать НДФЛ в размере, установленном согласно выбранной системой налогообложения.

Если гражданин не зарегистрирован как ИП, заказчик считается налоговым агентом и обязуется уплатить НДФЛ в размере 13% за подрядчика.

Налог должен быть рассчитан не позднее дня расчета денежного вознаграждения подрядчику, а вот перечисление осуществляется не позднее дня, следующего за датой оплаты работ.

Вид Размер
На обязательное пенсионное страхование 22%
Обязательное медицинское страхование 5,1%

На основании ст. 427 НК РФ некоторые предприятия могут воспользоваться «скидкой» по уплате взносов:

  1. Организации и ИП на УСН, занимающиеся производством одежды, текстильных изделий и иной деятельностью, указанной в пп.5-9 п.1 ст. 427 НК РФ, уплачивают 20% на ОПС, от взносов на медстрахование освобождаются.
  2. Предприятия, зарегистрированные в реестре судов, не платят взносы на ОПС и ОМС.
  3. Зарегистрированные в качестве участников проекта «Сколково» перечисляют только ОПС – 14%.
  4. Компании, занимающиеся IT-технологиями, уплачивают на ОМС 4%, ОПС – 8%.

Заказчик не обязан выполнять обязанности налогового агента и перечислять страховые взносы, если исполнитель является физическим лицом-ИП: в таком случае последний самостоятельно делает все платежи за себя согласно условиям выбранной системы налогообложения.

На основании пп. 15 п.1 ст. 422 НК РФ, взносы не платятся за иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на территории РФ на временной основе.

Также обязательство по совершению платежей на ОМС и ОПС неактуально, если подрядчик является студентом очной формы и действует в рамках студенческого отряда.

Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

По ст. 208 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполненную работу относится к доходам от источников в РФ и, значит, с него удерживается НДФЛ. Организация, выступающая заказчиком в подряде с физическим лицом, признается налоговым агентом. Она обязана, по ст. 226 НК РФ, уплатить в бюджет удержанный НДФЛ. Ст. 224 НК РФ определяет ставку налога в 13% для резидентов РФ и ставку 30% для нерезидентов.

Выплаченное вознаграждение, независимо от того, окончательная это оплата или промежуточная, включается в налогооблагаемую базу по НДФЛ непосредственно в день выплаты.

Налоговый период, в котором будут выполнены работы, не имеет значения. Удержанный налог организация перечисляет в бюджет в обычном порядке по месту своего учета в налоговой.

Если есть причины, по которым организация не может удержать НДФЛ у подрядчика, то она письменно сообщает об этом в налоговую и налогоплательщику (исполнителю). В письме указывают сумму налога, которую необходимо уплатить.

За невыполнение обязанностей налогового агента ст. 123 НК РФ предусматривает штраф для организации в размере 20% от суммы удерживаемого налога.

Страховые взносы

Обязанность выплаты страховых взносов, по ст. 420 Налогового кодекса РФ, также лежит на компании-заказчике. Выплата взносов не зависит от того, какой организация применяет налоговый режим. По договору подряда оплачиваются:

  • взносы в Пенсионный фонд РФ;
  • взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Обязанность начисления взносов для уплаты в Фонд социального страхования возникает только, если в соглашении прописывается страхование исполнителя от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

У организации могут возникать ситуации, в которых нужную работу не могут выполнить штатные сотрудники. В этом случае компания привлекает внештатных исполнителей, заключая с ними договор подряда. Подобный договор может заключаться не только между юридическим и физическим лицом, но и между двумя физлицами, ИП и юрлицами.

Важно понимать отличие

договора подряда

от обычного трудового договора. При подряде исполнитель нанимается для определенной разовой работы и получает за это конкретное вознаграждение.

Чем отличается договор подряда от возмездного оказания услуг, а также от других видов соглашений, узнайте тут.

Если организация последовательно заключает договоры подряда с одним и тем же человеком на выполнение одной и той же работы, налоговая расценит это как попытку избежать заключения трудового договора. Это грозит административной ответственностью.

По договору выплачиваются страховые взносы и НДФЛ. Если юрлицо заключает подряд с исполнителем-физическим лицом, заказчик признается налоговым агентом и обязанность выплат будет лежать на нем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector